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1.规范配件出入库,存储盘点,防护等管理。以提高周转率降低库存成本。保管好物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低积压,加速资金周转。
2.合理化安排库存,保证正常维修,使物资储备达到先进科学的合理水平。严格制止不按照要求盲目进货造成库存积压,积极处理呆滞积压配件。
3.配件入库,管理员清点货物号码,名称,数量,规格是否一致,按实际情况签署货运单据。配件入库前先进入待检区域,未经检验合格配件不得入库上架。如发现质量品种规格不符不予入库并及时反馈给相关负责人员。
4.配件检验合格后管理员按配件号,名称,数量签收就位。制定入库单随同发票交由财务记账。
5.配件出库,建立健全领料发料手续,必须凭工单领料,由领料人签章后方可出库。管理员按照先进先出发料以免造成配件积压,过期,贬值等损失。管理员发料时应做到:一盘底,二核对,三发料。做到日清月结,账账相符,帐物相符。
6.配件物资未经同意一律不准擅自借出,准许借出或调拨配件时管理员要审核收货单位各项信息,核对配件号码,数量,总金额后方可发料。
7.配件的储备保管,按配件属性,特点和用途不同保管原则进行分类保管。加强保管措施,违反原则造成配件失效,差错,损坏等管理员负经济责任。
8.管理员要做好配件的通风防潮防晒等措施,违反原则造成物资失效,霉变,差错,破损等损失管理员负经济责任。
9.做好半年度,年度实物盘点计划,由财务人员进行抽查或监盘,将实物盘点数与实际库存核对,如有盈亏如实上报按规定办理报批手续,未经准许不得擅自处理。
10.仓库人员对本仓库配件信息要注意保密,不准向他人公开库存及价格。
11.仓库必须做到整洁有序,定时清理货架,做好除尘防损工作。按配件车型,类别做好库位标识,标识上应注有配件仓位,配件名称,配件编号,适用车型等信息。
12.仓库严格健全保卫制度,做好轮流值班安排,不得离人。禁止非本库人员擅自入库。做好防火防盗工作。定期检查消防器材设备。管理员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
13.危险品仓库管理严格按照危险品管理规定执行
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