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成品仓库管理规定,成品入库、出库、退货与仓储作业流程

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发表于 2012-10-12 13:41:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、目的:完善成品仓的管理,规范成品进、出库的各项业务流程,明确各职能人员的管理责任,特制本规定。

  二、职责与分工:

  1、成品仓管:负责对成品仓帐、物和现场的管理;负责成品出货、制单;负责对客户退货的接收及退货给责任车间。

  2、业务部经理:负责对运输组、司机的管理;负责《出货通知单》的编制;负责送货、退货单据的签收;负责客户退货的确认。

  3、各车间主任:负责按要求组织成品的包装、标识、进仓工作;负责组织对退货的处理。

  4、各车间统计:负责成品进仓及数据的确认;负责本车间责任退货的数据确认。

  5、生产调度主管负责产销衔接;负责监督成品仓管员按规定开展仓库管理工作;负责组织现场检查,实施考核。

  6、生产计划主管:负责定期检查监督成品帐物是否一致;负责客户退货处理进度的跟踪。

  二、成品进仓管理规定:

  1、各车间划定成品临时存放区。

  2、各班组加工完成的成品,由操作工和车间统计确认数量(双方签名)后,把实物进仓或临时存放于成品临时存放区。

  3、由各车间统计负责联系成品库管员,定时把成品拉到成品仓指定位置,仓库员与统计确认型号、数量,并在《进仓、出货记录单》上双方签名确认。

  4、《进仓、出货记录单》格式见附表1。

  5、由各车间主任安排人员协助统计员,将成品实物拉到成品仓。对未包装好、没标识的成品严禁进仓。

  三、成品实物与数据管理:

  1、成品仓管员每天下午下班前,根据入库单的进仓累计、出货累计数计算各成品的帐面结存数。

  2、成品仓管员每天下午下班前,根据入库单上的帐面结存数,盘点实物数,当发现帐物不符时,应立即组织调查。各相关统计员、业务员应无条件配合调查。务必确保各成品帐物相符。

  3、建立成品仓动态管理视板,由仓管员负责及时更新。

  四、成品出库管理规定:

  (一)、成品实物出库管理规定:

  1、每天下午5:00时前,业务部明确第二天的出货计划,并填写《出货通知单》,送成品仓管员、生产调度主管各一份。

  2、成品仓管员收到《出货通知单》后,检查库存量是否满足出货计划需求,当库存量不能满足出货计划需求时,成品仓管员将欠货信息反馈给生产调度主管,由生产调度主管组织协调处理。

  3、成品仓管员根据业务部的《出货通知单》,根据先进先出的原则,确定需出货的成品,并将写有装车车牌号的标识牌放于需出货的成品的显眼位置。

  4、叉车司机根据仓管员指定的成品进行装车。

  5、运输组长负责指定人员回收标识牌交还仓管员。

  6、运输组长﹙或指定的跟车负责人﹚负责根据送货单填写的型号、数量,检查装车的实物与送货单是否一致,并在送货单上签名确认。

  (二)、送货单管理规定:

  1、由成品仓管员根据出货型号和数量打印送货单﹙一式五联﹚,送仓管主管、主管副总、财务主管审核、签名。

  2、审核后的送货单由成品仓管员自留一份,其余四联交运输组长﹙或指定的跟车负责人﹚。货物出厂时,由运输组长﹙或指定的跟车负责人﹚将其中一联交门卫确认留底,另外三联随货物送客户签收。客户签收后,由运输组长﹙或指定的跟车负责人﹚将其中一联交客户,另外两联回厂后交成品仓管员,成品仓管员自留一联,另一联送交财务。

  3、成品仓管员建立送货单跟踪台帐,记录每批货物的出货单的签收情况。

  五、客户退货的管理规定:

  (一)、退货的实物管理:

  1、接客户提出的退货通知后,由相关的业务员到客户现场确认后,办理好相关的退货手续,将货物退回。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品仓库管理规定,成品入库、出库、退货与仓储作业流程.doc

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