为便工作更加合理化,现在各部门在用的领料单用完后,重新印刷另外一种格式的领料单,在原来的领用单加上“规格(型号),单位,数量,单价,用途说明。( 表格格式财务已制好)
总 仓库入库时,各 仓管必须根据送货单经自己 盘点核对样本,产品对版,数量、金额、质量达标方可填入库单,不能以次充好。
送货单有三联,一联交财务,一联交仓库,一联交送货人。
关于领料单,再三强调,领料单上必须经董事长和各部门领导签字才可发货,特殊情况,经电话确认才可发货,事后有关人员要补签名。领货人不得随意进仓库拿取货物,仓管员有权制止。领料单上不得随意乱改用途,一旦发生涂改,仓库有权不发货。
要求总仓库和分仓库做日报表及月报表,统计出每月领用,发出,结存的数量及金额,(几时)上交财务部。
要求总仓库和分仓库每月核对数量是否整确无误,如有错误,及时查找原因。盘亏盘盈,查清分清责任,财务据以作账务处理。
关于月报表的交表时间,暂时规定为月底前,到时看工作情况可能会适当调整。如以后工作量加大,财务月底来不及结账,估计会提前5天交月报表,视情况而定。
财务部会不定期检查总仓库和分仓库的出入库数,如果发现不一致,经查明原因,视情况处罚。 |