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仓库管理制度与流程,配合公司正常的生产和出货需求

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发表于 2012-5-14 06:08:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.目的:

  确保库存物资被有效保管(数量准确,质量完好), 确保依照厂内和客户要求安全迅速的入库和出库,准确无误的配合公司正常地生产和出货需求.

  2.适用范围:

  适用于本公司原料、半成品、成品、辅助材料(包材/备品等)贮存及管理。

  3.权责单位:

  仓管人员:负责物料储存管理及点收入库、出库。

  品管人员:入库检验、出货检验。

  制造单位:负责良品入库及不良品的处理。

  采购单位:负责及时联系仓库,通知货到时间/数量,外购不良品(材料)退货处理及跟催回馈矫正措施。

  4.名词定义:

  呆滞品:凡仓库内物品超过六个月(含)未有进出帐动作者。

  先进先出:先生产(入库)的物料应最先出库(或出货)。

  5.作业程序:

  5.1.储存环境管理:

  a. 储存场所需依储存物料的特性,注意防潮、防晒、防雨、防腐、防蚀等。

  仓库内设置温湿度计,并由专人负责每日将量测值记录于『库房温度/湿度记录表』(温度<30℃,湿度<70%R/H)。

  b. 储存场所必须设置消防器材,「仓管人员」必须学会操作使用。每日实施整理、清扫,加强7S落实,使仓库少灰尘、无污染。

  c. 针对储存环境之安全措施必须落实防水、防火及门禁管制。仓库走道需保持畅通,严禁堆放物品。

  5.2.搬运/物流管理:

  a. 原物料在搬运时应视实际状况选用叉车、油压车…等工具搬运,以确保料件不致损坏和提高工作效率。

  b. 操作叉车人员需为经过「考核合格人员」方可操作,「其它人员」不得擅自操作。

  c. 搬运时应确保人员及物品之安全,严禁嬉戏、跑步等不当行为,并注意途经四周建筑物之高度和周边障碍物,避免碰撞掉落受损。

  d. 物料在搬运时应注意正确堆放方向,确实依照包装外箱的标示放置。

  e. 物料在搬运时应放置整齐,保持重心之稳定,同一料号若因包其体积较大应放置下层,体积较小置于上层。

  f. 原材料堆放高度小于1.2M,产成品堆放高度小于1.5M。

  g. 在库品仍需要注意产品标示的清晰完整性,若有异常损坏需要确认后更正.
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 楼主| 发表于 2012-5-14 06:09:03 | 显示全部楼层
  5.3.储位管理:

  a.「仓管人员」依材料用量规划放置区域,所有材料应依其性质置于规定区域之内,并标示其品名、规格、数量、入库时间,不可混杂放置。

  b.本公司因有内外销之分故分为「内销仓库」和「外销仓库」

  c.储存区划分为待验区、合格区(储存)、不合格区域(不良和待判区)。各区域应明显标示。

  5.4.帐/物管理:

  a. 进入仓库的物资及时按要求进行现场标识,若有标示不清者,要求责任单位修改后方可入库。

  b.材料应尽可能保持原包装方式置于栈板上,不可直接置于地上,避免材料氧化受损。

  c.仓库内物料进出完成均需登帐作业,以利追查。

  物料若有异动时,由「仓管人员」于『栈板标示单』修正数量,持相关单据执行登帐作业。

  d.同种材料应集中放置,若有尾数时,「仓管人员」并需于外包装箱或栈板标示单上尾数。

  e.物料依库存品颜色管制图执行先进先出的作业。

  品颜色区分如下:

   快照1.png

  「仓管员」必须按照颜色管制图发料,如前周期材料未使用完,又发生次周期入料情况时,前周期存货材料须加贴红色圆形标签区分识别。

  具时效性管制之材料逾期尚未出库,需加贴红色圆点标签禁用管制;需经「品保人员」重新确认质量无问题后才能使用。

  5.5盘点:

  「仓管人员」需每日针对昨日有异动物料项目,进行盘点作业,盘点结果填写『物料循环盘点表』。如有短少或质量异常情况需立即「上报主管」处理。

  「仓管人员」应于每月配合盘点小组对仓库物质进行盘点,并做好盘点记录。

  「仓管人员」应配合公司实施年度盘点。
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 楼主| 发表于 2012-5-14 06:09:46 | 显示全部楼层
  5.5.出货管理:

  a.出货包装:

  出货包装应考虑运送方式(空运、海运、陆运)、环境变化…等对产品质量可能产生影响因素,以确保其维持在良好状况下至交货地点。产品出厂时应注意其包装是否有破损、污染,确保质量安全。物料应做好(如装箱、捆绑、加罩等)防护措施,于搬运时应避免撞击、挤压、跌破,若搬运中因不慎碰撞,掉落等原因以致质量受损,应主动提交「品保人员」检验判定。

  b. 出货:成品出货依据「出货通知单」进行备货,开据「出库单」入帐。产成品由品保人员」检验合格方能出货。

  「客户」另有需求约定时,依合约内容逐项管制。

  5.6.异常情况管理:

  5.6.1.领/退料:

  a.于生产过程中发现不良材料时:经「品保人员」判定:属制程不良者,「制造人员」填写『生产退料单』会同不良品转给「仓管人员」;属于原材不良者,「制造人员」填写『生产退料单』。将不良品转给「仓管人员」。『生产领料单』开出后,「仓管人员」以填写完整的『生产领料单』进行发料。

  b.多余物料:「制造部」填写『生产退料单』需由「品管人员」判定合格退库。

  c. 下角料:「制造部」填写『下角料入库单』同「仓管人员」共同称重确认。

  5.6.2长期呆料品重验.

  「仓管人员」须每月定期检视一次厂内物料的库存时间(依照检验日期),凡对库存时间超过半年的物料逾期者,均需提前通知「品保人员」进行重新检验,确认合格后方能使用。

  a.原材料和产成品库存超过半年以上(依照检验日期),由仓库整理出并向品保提出库存重验要求,品保重验后在在《进料检验记录》上标注“重验”字样,检验合格后加贴重验标签,并注明新的检验日期和下次重验日期。

  b.成品库存「品保人员」重验后在《库存重验单》上记录重验结果,检验合格后加贴重验标签,并注明新的检验日期和下次重验日期。重验不合格则依照不合格品处理流程进行处理。

  c.长期呆滞料由「仓管人员」提报「品保人员」,「品保人员」开据『长期呆滞料报废申请单』,经「制造部」、「物流部」、「财务部」会签、「总经理」核准。

  5.6.3 报废:

  物料报废需经「品保人员」确认后,由「品保人员」填写『不良品报废申请单』经「生产部」「技术中心」、「物流」、「财务部」会签、「总经理」核准。报废品需放置在固定区域,仓库依会签完整的『不良品报废申请单』和『长期呆滞料报废申请单』进行报废。

  5.6.4.其它异常情况:

  当存储环境,运输管理及其它管理过程中出现异常而导致产品品质疑虑时,均

  需要通知品保单位进行确认,若确认为不良,则需要依照不合格品处理跟踪表

  进行处理。

  6.相关质量记录:

  KSGG-CK-001-A/0       〈〈入库单〉〉

  KSGG-CK-002-A/0       〈〈出库单〉〉

  KSGG-CK-003-A/0       〈〈生产领料单〉〉

  KSGG-CK-004-A/0       〈〈生产退料单〉〉

  KSGG-CK-005-A/0       〈〈备品领用申请单〉〉

  KSGG-CK-006-A/0       〈〈进出月报表〉〉

  KSGG-CK-007-A/0       〈〈盘存表〉>
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