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盘点管理制度不需要太复杂,把盘点的时间、范围、人员、方法等做出明确的规定即可。
一、盘点范围
仓库全品
二、盘点物料分类
盘点物料分类.png
三、盘点范围和时间
(一)月盘
1.范围:当期全品类物品
2.时间:
每年一、二、三、四、五、七、八、九、十、十一月,进行月度盘点。
盘点时间为当月最后一至两天(具体时间,以盘点通知为准)。
(二)半年、年终盘点
1.范围:当期全品类物品
2.时间:
每年六月为半年盘点,十二月为年终盘点
盘点时间为当月最后一至两天(具体时间,以盘点通知为准)
四、盘点人员及职责
盘点人员及职责.png
五、盘点前期准备
1.在库产品按照品类、按照系统库位码放整齐。
2.盘点人员到位(盘点人员包括承运商库房人员和甲方相关负责人)。
3.盘点前将规定时间内订单全部发出。
4.全部按照盲盘方式清点实物。
六、盘点操作方法
1.月盘、半年盘及年终盘点均由甲方出具盘点表,组织双方共同盘点并签字确认。
2.以系统数据为准,核对库存实物。
七、盘点差异处理规定
1.月盘
处理周期:月盘差异于盘点后一周内找出原因,并于下次盘点前调整完成。
2.半年、年终盘点
处理周期:半年、年终盘点差异于盘点后一周内找出原因,并于下次盘点前调整完成。
八、盘点差异处罚规定
(一)系统原因导致的差异,双方通过邮件核实。确认,调整系统。
(二)确认产品、辅料及包材物品出现实际损失,按照合同既定索赔方式赔偿。
九、盘点单据保存办法
盘点汇总表、差异表等相关表格,一律由相关人员签字,交由财务留存。
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