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库房盘点管理制度,盘点范围、时间、人员职责、方法规定

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  盘点管理制度不需要太复杂,把盘点的时间、范围、人员、方法等做出明确的规定即可。

  一、盘点范围
  仓库全品

  二、盘点物料分类

  

盘点物料分类.png

盘点物料分类.png


  三、盘点范围和时间
  (一)月盘
  1.范围:当期全品类物品
  2.时间:
  每年一、二、三、四、五、七、八、九、十、十一月,进行月度盘点。
  盘点时间为当月最后一至两天(具体时间,以盘点通知为准)。

  (二)半年、年终盘点
  1.范围:当期全品类物品
  2.时间:
  每年六月为半年盘点,十二月为年终盘点
  盘点时间为当月最后一至两天(具体时间,以盘点通知为准)

  四、盘点人员及职责

  

盘点人员及职责.png

盘点人员及职责.png


  五、盘点前期准备
  1.在库产品按照品类、按照系统库位码放整齐。
  2.盘点人员到位(盘点人员包括承运商库房人员和甲方相关负责人)。
  3.盘点前将规定时间内订单全部发出。
  4.全部按照盲盘方式清点实物。

  六、盘点操作方法
  1.月盘、半年盘及年终盘点均由甲方出具盘点表,组织双方共同盘点并签字确认。
  2.以系统数据为准,核对库存实物。

  七、盘点差异处理规定
  1.月盘
  处理周期:月盘差异于盘点后一周内找出原因,并于下次盘点前调整完成。
  2.半年、年终盘点
  处理周期:半年、年终盘点差异于盘点后一周内找出原因,并于下次盘点前调整完成。

  八、盘点差异处罚规定
  (一)系统原因导致的差异,双方通过邮件核实。确认,调整系统。
  (二)确认产品、辅料及包材物品出现实际损失,按照合同既定索赔方式赔偿。

  九、盘点单据保存办法
  盘点汇总表、差异表等相关表格,一律由相关人员签字,交由财务留存。

  …………

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