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安排好仓库当地工作人员,合理利用调配人员,充分发挥仓库人员和调配人员积极性,做好监督管理工作。
保持仓库的干净整洁,每日清扫原皮废弃物,清扫回收散落工业盐以便再利用。
原料皮在保管过程中要经常通风、防潮,控制温度和湿度,雨季注意关好仓库门窗,防止雨水流入浸泡、腐蚀原皮。
仓库管理员岗位职责
一、遵守国家法律法规和公司各项规章制度,对公司负责。
二、按时上下班,不得随意脱离岗位,保证及时出入库。
三、努力学习,熟悉业务,负责物资、材料的验收与保管,做到先进先出、合理库存、节约成本,充分发挥其效能。
四、对公司购进的物品及时办理验收入库,严格执行物资入库验收制度,按质、按量,按型号、规格办理入库登记与验收,凡不符合制度规定的,拒绝验收入库,严禁涂改票据。
五、不定期对仓库进行检查,(保证化工料、机物料分类存放。成品库皮革按级别,品种有序存放。生皮库存放合理。)做到数量准确无误。
六、任何物品出库,必须严格执行出库制度,杜绝任何手续不全办理出库。
七、按规定做好物资进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符、帐物相符,帐卡相照。
八、每日做好成品库,生皮库日报表,及时报送相关人员。按制度规定定期进行盘点,清点库存,保证账、物相符,将各类物资入、出、存的情况准确登记做报表一式三份,每月上报,以便财务部对仓库及各车间领用材料进行核算。
九、搞好各仓库的安全管理工作及卫生,做好仓库防火、防盗、放虫,防腐工作,保证仓库通风、干爽,严防物资变质、人为损坏、积压报废有情等事故发生。
十、凡贵重物品、易燃、易爆,危险等物品,应分类专门存放登记,做好防范工作。
一、总则
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资、产品周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
为了满足工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;加强经济责任制,进行科学分工,不断提高仓库管理水平,对公司负责,特制定本制度。
本制度适适用中非洋皮业股份有限公司成品库、原皮库、机物料及化料仓库,自制度公布之日起试行。
二、物资验收入库存制度
1.采购部门采购物资应及时与生产部门和仓库管理员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
2.采购部门应根据生产和技术部门的报料单购进,否则保管有权拒收。
3.任何物资入库,保管员要亲自核对清点物资名称、数量、质量、规格、型号是否合格,否则不予办理入库手续。
4.物资验收合格,保管员根据正式发票开具正式入库单。
5.凡没有正式发票,物品验收合格开具临时入库单。
6.拒绝不合格或手续不齐全的任何物资入库。
7.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,造成损失有保管负责。
8.验收中发现的问题要及时通知财务主管和经办人及时处理,避免造成损失。
9.任何物品购进价格比上期价格有上升的,必须有本部门领导签字,报总经理批准方可办理入库。
10.入库单的填开必须正确完整。(供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。)
三、仓库的储存保管制度
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分类存放,做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
2.仓库保管员对库存产品、物料,代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时查明原因,上报主管负责人,及时处理,不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
3.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识及时处理,如果因仓库保管工作不及时造成原材料或产成品损失,保管应承担相应责任。同类物资堆放,必须做到先进先出。
4.保管物资,没有主管领导批准,一律不准出库或擅自借出。
5.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自进入仓库。
6.认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
7.每月月底按时盘点。盘点时要保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草等,造成错误的根据情况追查相关责任。
8. 如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
9.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。盘点责任人均需要签名确认以对结果负责。
10.库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
四、物资出库制度
1.仓库应按“推陈储新,先进先出,以旧换新,节约用料”的原则出货或发放原材料。
2.出库坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
3.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量等相关信息,审批人和领料人签字。管理员核对无误后方可按领料单发料。同时,超规定领料需经总经理签字,否则不得发料。
4.成品库:保管员要根据销售部的订单认真监督装箱发货,装箱完成后经销售部核对无误,到财务部办理出库手续,方可出库。
5.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
6.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
7.记账要字迹清楚,日清月结不积压,日报、月报要及时。
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