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仓库的管理人员的任务并不轻松,有的库管觉得一天到晚没事干,等到真的需要他们提供一些仓库信息的时候却一问三不知。仓库管理人员职责的不明确,管理的不到位,会给经销商的合理决策带来很大的麻烦。
一、编制
库房统计:1名
基材现场库管:1名
成品现场库管:1名
纸与配品备件:1名
夜班(统管基材、成品、备品备件):1名
二、岗位运作要求
1.库房统计(成本会计兼)
1)①数据录入
1)②涉及台账:基材台账、成品台账、纸台账、备品备件台账
1)③涉及表单:(略)
2)表单按日(白/夜班)分类装订。
3)出报表,每日18:00准时将日报表发:总经理、生产厂长、销售内勤、生产统计、财务主办。
4)监督票据的填写规范性,并对不规范的票据予以纠正(拒收不规范票据)
2.基材库(白班)
1)来料入库:
①先根据来料送货单填制标识单
②规划存放点
③库房内点数、上标识;(红白粉笔标注自购材料、来料加工、来料日期等短期信息)
④开入库单(注意质量减数)
2)销售出库:根据发货单(制票先制单)点数发货,签字,司机签字。
3)生产领用:
①监督、杜绝无单领料
②监督领料单的填制完善性(注意填写实际领用)
4)生产退库:
①开退库单
②点数(验质量)
③标识(注意填写退库原因如:正常退库、原材料不合格)
④对退库的不合格原材料定点放置,并当日反馈给销售内勤、采购部。
5)交单:每2小时将所有单据分类交库房统计。
3.纸与备品备件(白班)
1)分区存放:
①自购(新架子)
②保管(老架子)
2)来料入库:
①先根据来料送货单填制标识单
②规划存放点
③库房内点数(初验质量)、上标识
④开入库单(注意质量减数)
3)车间领用:
①监督、杜绝无单领料
②监督领料单的填制完善性(注意填写实际领用)
4)车间退库:
①点数,包好,标识(退库原因)
②开退库单
③分区域放置
④对退库的不合格原材料定点放置(留一组架子专放),并当日反馈给销售内勤、采购部。
5)备品备件,缓冲垫、工具等领用采取以旧换新
6)PU纸、华丽纸、保护膜、亮膜来料入库、车间领取,(未用完,不退库,漆纸车间自行保管、标识)
7)劳保用品由车间主管定期、定员、定额领取,车间内发放。
8)交单:每2小时将所有单据分类交库房统计。
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