存货编码原则与方法，仓库物资编制物料编码的教程与要求

3波整 · 发表于 2020-6-16 09:50:01

给物品编物料编码要考虑到未来新产品发展，以及产品规格的变更而发生物品扩展或变动的情形。
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

编码原则
以存货的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于ERP系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

存货编码的意义
存货编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在存货极为单纯、存货种类极少的工厂或许有没有存货编码都无关紧要，但在存货多到数百种或数千、数万种以上的工厂，存货编码就显得格外重要了。此时，存货的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着存货编码，使各部门提高效率，各种存货资料传递迅速、意见沟通更加容易。
存货编码之功能如下：
快照2.png

存货编码原则
存货编码必须合乎存货编码的原则，合理的存货编码，必须具备下列基本原则：
快照4.png

分类展开性
存货复杂，存货编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，
如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
例如
快照6.png

完整性和单一性
♆完整性
在存货编码时，所有的存货都应有存货编码可归，这样存货编码才能完整。

♆单一性
存货编码的单一性是指一个存货编码只能代表一种存货，同一种存货只能找到一个存货编码，而绝无一个存货有数个存货编码，或一个存货编码有数项存货，一般地，只要存货的物理或化学性质有变化、只要存货要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码.
如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该存货的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该存货可取一个代码。如果该存货的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该存货的三种状态，必须取不同的存货编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的存货。

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的PPT内容在下面附件中，请下载后阅读：

下个路口见 · 发表于 2020-6-16 10:10:52

不错。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，
有它可以使物料数据更加正确。

com/ · 发表于 2020-6-16 10:38:43

我始终保持谦卑，只希望把工作做好。
楼主你真牛！

xlj8899 · 发表于 2020-6-17 23:00:57

做好编码，方便查找，制表

少年1 · 发表于 2020-6-19 15:17:05

“例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的存货。”
不错，很容易理解。

Theodore · 发表于 2022-6-27 14:45:01

公司要建立物料编码学习下

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