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存货编码原则与方法,仓库物资编制物料编码的教程与要求

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发表于 2020-6-16 09:50:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
给物品编物料编码要考虑到未来新产品发展,以及产品规格的变更而发生物品扩展或变动的情形。
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

编码原则
以存货的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于ERP系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

存货编码的意义
存货编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在存货极为单纯、存货种类极少的工厂或许有没有存货编码都无关紧要,但在存货多到数百种或数千、数万种以上的工厂,存货编码就显得格外重要了。此时,存货的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着存货编码,使各部门提高效率,各种存货资料传递迅速、意见沟通更加容易。
存货编码之功能如下:
快照2.png

存货编码原则
存货编码必须合乎存货编码的原则,合理的存货编码,必须具备下列基本原则:
快照4.png

分类展开性
存货复杂,存货编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位,则每段最多只能由十个细分的项目,
如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进位,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。
例如
快照6.png

完整性和单一性
完整性
在存货编码时,所有的存货都应有存货编码可归,这样存货编码才能完整。

单一性
存货编码的单一性是指一个存货编码只能代表一种存货,同一种存货只能找到一个存货编码,而绝无一个存货有数个存货编码,或一个存货编码有数项存货,一般地,只要存货的物理或化学性质有变化、只要存货要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码.
如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该存货的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该存货可取一个代码。如果该存货的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该存货的三种状态,必须取不同的存货编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的存货。

…………

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发表于 2020-6-16 10:10:52 | 显示全部楼层
不错。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,
有它可以使物料数据更加正确。
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发表于 2020-6-16 10:38:43 | 显示全部楼层
我始终保持谦卑,只希望把工作做好。
楼主你真牛!
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发表于 2020-6-17 23:00:57 | 显示全部楼层
做好编码,方便查找,制表
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发表于 2020-6-19 15:17:05 | 显示全部楼层
“例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的存货。”
不错,很容易理解。
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