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一、目的
为使公司仓库管理规范化,提高员工工作效率,保证货品的完整与安全,确保货品库存准确,及时为公司提供各项决策与分析。
根据仓储管理的一般要求,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
二、工作职责
1. 仓管员做好五金辅料入库、出库及保管工作;
2. 仓管员确保出入库严格按照流程来执行;
3. 仓管员保证仓库出入库等凭证填写清晰、各项数据准确、传递及时;
4. 仓管员定期对五金辅料进行盘点,确保账物相符;
5. 仓管员做好各种防范工作,确保货品安全;
6. 仓管员确保仓库物品摆放整齐有序,卫生干净,定期清扫。
三、适用范围
本制度适用于五金辅料的储存及进出库
四、工作的程序与流程(详细的流程参照“五金仓库物品申购、出入库流程”)
1. 入库管理
入库原则:
(1)入库物品必须有对应的申购单,符合申购程序;
(2)送货单信息必须齐全(包括供应商名称、规范品名、单位、数量、单价、金额以及供应商财务印章或发票名称);
(3)申购单、送货单与实际货物清点一致后方可入库。
2.出库管理
出库原则:
(1)先入先出;
(2)以旧换新;
(3)必须有相关主任或领导签字的领料单才能领出。
3.货物保管
保管原则:
(1)7S原则(清洁、清扫、整理、整顿、素养、安全、节约);
(2)物品定点、定位、定置;
(3)目视化管理,标识清楚明确。
4.仓库盘点
盘点原则:
(1)定期盘点和循环盘点方法相结合;
(2)资料真实、过程准确、结果完整;
(3)盘点结果作为财务基础数据和考核依据。
5.数据管理
数据原则:
(1)数据录入日事日毕,及时、准确、完整,不得延误;
(2)单据分类整理保管,不得随意放置,严禁丢失;
(3)定期核对,账、卡、物一致。
五、员工管理
1.工作态度端正、积极,不消极怠工;
2.严格按公司规定时间上下班,不迟到早退、旷工误工;
3.工作时间着工装、厂服,禁止奇装异服、穿拖鞋、光身;
4.工作沟通以理服人,严禁打架;不得蓄意破坏公司财物;
5.不得擅自将公司物品带离仓库,一经发现按盗窃处理;
6.所有员工人员必须统一服从安排;工作不得自作主张;不得抵制管理。
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