仓储管理现状分析与改善建议，仓库存在的问题及解决办法

快乐老家 · 发表于 2020-12-29 07:55:00

管理者对仓库情况进行分析, 从而提出行动的方案。

第一：仓库现场管理
1.仓库6S图片
快照1.png

2、造成上述现象归纳出以下原因：
（1）库管员对现场的6S管理活动做得很不到位，随手整理、归位定置意识淡薄，积极性普通不高.
（2）工作计划性不强，细小问题没有及时关闭，工作习惯比较拖延，造成帐卡物一致性都做不到，根本谈不上合格称职的保管员，总体看上去比较懒散，往往要强压式命令才会有所行动，缺乏自动自发的态度。
（3）现场巡查没有常态化，6S考核没有力度，未切入到切身利益。

3、针对上述发生现象有以下改善建议：
（1）6S管理活动是仓库实现标准化、规范化的基石。目前仓库现场只做到形式，停留在口号，未取得实质性的改变，建议编制6S管理制度，明确检查标准，列入奖惩制度。成立现场整改小组，每周定期检查，记录归档。根据每周的结果进行月度汇总评比，每月评比2个优秀库位，奖励50-100元，未达到6S标准的库位的根据不符合项作出一定经济处罚。
（2）公司管理部应该加大对仓库6S现场储存管理的培训力度，现场走动发现员工的6S的知识比较缺乏，未融合实际工作中，未深刻领会到6S管理给日常工作带来的作用。
（3）导入日志表，强化要求必须记录当天的工作内容，准时上交，上级领导审核。

第二：仓库人员管理
1、先来看一下仓库账簿
快照3.png

足可以看出员工素养普遍不高，团队整体能力比较弱。

2、现状分析：
（1）安排工作分配任务的时候，没有得到按质按量的完成。埋怨工资低，体力劳动繁重。
（2）供应商送货未做到标准的包装箱，数量未做到统一，似必增加验收的难度和作业环节，增加重复搬运的次数，保管和发料过程中增加错的几率。
（3）分工不明确，岗位职责不清晰，只是粗糙停留在收、发、存。未定期盘点，异动库存的报警，帐卡的同步进行都没有开展。
（4）同责同岗的工资有两档，未体现公平公正，积极性缺乏，账务核对没有开展。未主动核对系统帐与手工帐的差异。很多遗留问题一再拖延，没有得到根本解决。
（5）作业流程、账务一致性的考核制度缺乏。
（6）手工帐未做到统一标准，过于随意，核查人员根本看不懂。
（7）时有与作业流程相违背的现象。
（8）人员更替频繁，交接未到位，货架上的物料在任者都不清楚产品的具体状态。

3、针对以上问题点有以下建议：
（1）供应商送货合格后，要求供应商贴我司物料标签（如下图），便于产品防护和追溯。
快照4.png

（2）在理货分拣过程中，存在尾数，建议制作尾数箱标签（如下图），这样有利于盘点和库存数据的及时确认，减少重复作业的时间。
快照5.png

（3）手工帐编制专门封面，申购小型号《转下页章》，编制手工帐规范管理办法，同时加强引导和培训。
（4）同岗同责仓管员的工资应该划分同一档，工资结构有所调整，便于人员管理，内部和谐。
（5）建立完善时效性账卡物管理制度，当日账务当日清，设立考核奖金，列入考核条例。

第三：仓库单据管理
1、现状分析：
（1）财务联未及时上交财务，存根联未按月为单位归档保存
（2）有些单据遗失，无法追溯，比较凌乱，找张单实属不易，不规范

2、针对以上问题有以下建议：
（1）财务起草一份定时交给财务联的表单，明确规定，异常单及时退回。
（2）仓库存根联编制统一封面，月底盘点后三个工作日必须完成单据的装订，统一放到单据柜保存。
（3）仓库申购一个单据柜，专门用于存放单据，所有单据用档案盒逐月归档，便于日后查询。
（4）仓管员岗位职责增加此项。

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

我相信 · 发表于 2020-12-29 09:11:35

盘点结束后我们也要做分析，然后出改善报告。
先浏览一下你们的方案。

sheet5 · 发表于 2020-12-29 15:17:42

读了你的贴子，我这边仓库也有很多类似的情况。

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