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仓储管理现状分析与改善建议,仓库存在的问题及解决办法

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发表于 2020-12-29 07:55:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
管理者对仓库情况进行分析, 从而提出行动的方案。

第一:仓库现场管理
1.仓库6S图片
快照1.png
快照2.png
2、造成上述现象归纳出以下原因:
(1)库管员对现场的6S管理活动做得很不到位,随手整理、归位定置意识淡薄,积极性普通不高.
(2)工作计划性不强,细小问题没有及时关闭,工作习惯比较拖延,造成帐卡物一致性都做不到,根本谈不上合格称职的保管员,总体看上去比较懒散,往往要强压式命令才会有所行动,缺乏自动自发的态度。
(3)现场巡查没有常态化,6S考核没有力度,未切入到切身利益。

3、针对上述发生现象有以下改善建议:
(1)6S管理活动是仓库实现标准化、规范化的基石。目前仓库现场只做到形式,停留在口号,未取得实质性的改变,建议编制6S管理制度,明确检查标准,列入奖惩制度。成立现场整改小组,每周定期检查,记录归档。根据每周的结果进行月度汇总评比,每月评比2个优秀库位,奖励50-100元,未达到6S标准的库位的根据不符合项作出一定经济处罚。
(2)公司管理部应该加大对仓库6S现场储存管理的培训力度,现场走动发现员工的6S的知识比较缺乏,未融合实际工作中,未深刻领会到6S管理给日常工作带来的作用。
(3)导入日志表,强化要求必须记录当天的工作内容 ,准时上交,上级领导审核。

第二:仓库人员管理
1、先来看一下仓库账簿
快照3.png
足可以看出员工素养普遍不高,团队整体能力比较弱。

2、现状分析:
(1)安排工作分配任务的时候,没有得到按质按量的完成。埋怨工资低,体力劳动繁重。
(2)供应商送货未做到标准的包装箱,数量未做到统一,似必增加验收的难度和作业环节,增加重复搬运的次数,保管和发料过程中增加错的几率。
(3)分工不明确,岗位职责不清晰,只是粗糙停留在收、发、存。未定期盘点,异动库存的报警,帐卡的同步进行都没有开展。
(4)同责同岗的工资有两档,未体现公平公正,积极性缺乏,账务核对没有开展。未主动核对系统帐与手工帐的差异。很多遗留问题一再拖延,没有得到根本解决。
(5)作业流程、账务一致性的考核制度缺乏。
(6)手工帐未做到统一标准,过于随意,核查人员根本看不懂。
(7)时有与作业流程相违背的现象。
(8)人员更替频繁,交接未到位,货架上的物料在任者都不清楚产品的具体状态。

3、针对以上问题点有以下建议:
(1)供应商送货合格后,要求供应商贴我司物料标签(如下图),便于产品防护和追溯。
快照4.png
(2)在理货分拣过程中,存在尾数,建议制作尾数箱标签(如下图),这样有利于盘点和库存数据的及时确认,减少重复作业的时间。
快照5.png
(3)手工帐编制专门封面,申购小型号《转下页章》,编制手工帐规范管理办法,同时加强引导和培训。
(4)同岗同责仓管员的工资应该划分同一档,工资结构有所调整,便于人员管理,内部和谐。
(5)建立完善时效性账卡物管理制度,当日账务当日清,设立考核奖金,列入考核条例。

第三:仓库单据管理
1、现状分析:
(1)财务联未及时上交财务,存根联未按月为单位归档保存
(2)有些单据遗失,无法追溯,比较凌乱,找张单实属不易,不规范

2、针对以上问题有以下建议:
(1)财务起草一份定时交给财务联的表单,明确规定,异常单及时退回。
(2)仓库存根联编制统一封面,月底盘点后三个工作日必须完成单据的装订,统一放到单据柜保存。
(3)仓库申购一个单据柜,专门用于存放单据,所有单据用档案盒逐月归档,便于日后查询。
(4)仓管员岗位职责增加此项。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓储管理现状分析与改善建议,仓库存在的问题及解决办法.docx

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仓储管理现状分析与改善建议,仓库存在的问题及解决办法.docx

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发表于 2020-12-29 09:11:35 | 显示全部楼层
盘点结束后我们也要做分析,然后出改善报告。
先浏览一下你们的方案。
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发表于 2020-12-29 15:17:42 | 显示全部楼层
读了你的贴子,我这边仓库也有很多类似的情况。
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