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SAP R3库存管理系统工作原理,在企业中的实施及应用

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发表于 2012-6-7 08:24:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
  库存管理系统的应用是一项高风险、高投入的项目。要想在企业成功实施库存管理,必须结合企业自身的特点采取相应的措施,使得库存管理管理的水平有所提高,最终提高企业的管理水平。本文只针对企业中R3库存管理的实施及应用进行说明。

  一、R3库存管理的工作原理

  1、库存的定义

  库存是仓库实际储存的货物,它是为保证企业所消耗的物资能够不间断供应而储存的。

  2、R3库存管理的系统功能

  库存管理系统包括实际库存处理,控制及管理各仓库物资的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易。通过这些数据的实时录入,尽可能保证数据的即时更新和准确性。

  3、R3库存管理的作业流程

   qqqqqqqqqqqqqq.png

  二、R3系统中的组织结构

  1、公司代码

  公司代码代表了作为法人单位的、需要对外披露财务财务信息和履行纳税义务的最小核算实体。

  2、工厂

  在R3系统中,工厂是公司代码下一级的组织结构单位,必须为工厂分配一个公司以确定工厂在财务上的隶属关系,并实现物料帐与财务帐在系统中保持一致。

  如:XX公司有工厂1和工厂2两个工厂:
  
公司代码
工厂
描述
A001
GC001
工厂1
A001
GC002
工厂2

  3、库存地点

  库存地点是工厂中一个组织单位,它允许存储不同的物料。库存的管理是基于库存地点进行的。在R3系统中,一个库存地点必须属于一个工厂。

  如:工厂1的库存地点有油脂库、化工品库;工厂2的库存地点有油脂库、化工品库、介质库。
  
工厂
库存地点
描述
GC001(工厂1)
K001
XX库
GC001(工厂1)
K002
XX库
GC001(工厂2)
K001
XX库
GC001(工厂2)
K002
XX库
GC001(工厂2)
K003
XX库

  4、仓库

  仓库是建立在库存地点之上的一个组织结构单位,在R3系统中每个仓库必须分配给至少一个库存地点。仓库也是工厂中的一个组织单位。因为R3中一个仓库可以同时分配给不同工厂中的库存地点,所以只需要根据实际情况为工厂中的库存地点分配仓库。
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 楼主| 发表于 2012-6-7 08:24:51 | 显示全部楼层
  三、物料主数据设计及管理

  物料主数据是各业务部门,特别是物流相关部门的重要信息媒介。物料主数据各字段中的数据不但可以记录物料相关信息,还可控制和支持物流业务流程。且R/3中物料主数据管理分为多个层次:集团层、工厂层、仓库组织层。

  1、物料编码:物料编码是SAP系统对物料的唯一标识代码,它必须是惟一的,也就是说,一种物料不能对应多个物料编码,一个物料编码也不能对应有多种物料。

  2、物料编码原则:简单性、分类展开性、完整性、一贯性、伸缩性

  3、物料主数据维护流程:库存管理正式运行后,物料主数据维护业务应由专职人员或专职部门负责物料主数据维护和编码审核工作,避免重码、错码出现的可能。当需求单位需要新增、维护数据时,应填写《物料主数据维护申请》,经本单位领导审批后由专职人员或专职部门进行数据维护。根据编码规则,产生相应的编码。

  四、系统日常维护

  1、用户、权限管理

  在R3系统中,每个用户都需要分配权限后才能执行相关操作,而用户的权限是根据工作岗位和工作职责分配的。用户、权限应遵守以下原则:

  (1)用户不能同时履行不相容的职责,并确保成员职责环环相扣。如:收货、发货权限同一用户不应该同时拥有这两种权限。

  (2)严格限制对原始数据的访问,这些原始数据只能由数据输入和控制人员进行处理。

  (3)严格控制用户的业务操作范围,如:A仓库的人员不能接收、发放B仓库的物料。

  (4)禁止ERP维护人员进行任何业务操作。

  (5)系统中的新用户应经培训考试合格后,方可开通权限。

  2、系统日常管理

  (1)查看是否能正常登陆R3系统。

  (2)查看系统中是否有异常或未结的打印作业。

  (3)查看服务器状态。

  (4)查看服务器数据库备份是否成功完成。

  (5)查看后台作业是否都成功完成。

  (6)检查数据库空间是否有大于80%。
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发表于 2012-10-23 10:31:17 | 显示全部楼层
有实例表格可以输入原有库存和每天的销售数据,然后能自动更新出剩余库存的吗?
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发表于 2013-10-17 11:54:25 | 显示全部楼层
  SAP确实是很好的大型管理系统,只是太贵了,小企业用不起呀。

  而且,大型的、昂贵的,并不一定就是适合的,小企业应该根据自身情况,选择适合企业情况的管理软件。
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发表于 2014-7-14 21:48:59 | 显示全部楼层
R3库存管理不错
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发表于 2014-7-28 10:20:49 | 显示全部楼层
R3系统中的组织结构  终于理解了  谢谢楼主
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发表于 2018-4-11 12:43:53 | 显示全部楼层
我们单位实行了,但现在没看到好处
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发表于 2020-3-19 11:47:26 | 显示全部楼层
谢谢资料,非常有用。
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发表于 2021-7-20 15:50:34 | 显示全部楼层
真的想多多的学习
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