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库存管理系统的应用是一项高风险、高投入的项目。要想在企业成功实施库存管理，必须结合企业自身的特点采取相应的措施，使得库存管理管理的水平有所提高，最终提高企业的管理水平。本文只针对企业中R3库存管理的实施及应用进行说明。
一、R3库存管理的工作原理
1、库存的定义
库存是仓库实际储存的货物，它是为保证企业所消耗的物资能够不间断供应而储存的。
2、R3库存管理的系统功能
库存管理系统包括实际库存处理，控制及管理各仓库物资的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易。通过这些数据的实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。
3、R3库存管理的作业流程
二、R3系统中的组织结构
1、公司代码
公司代码代表了作为法人单位的、需要对外披露财务财务信息和履行纳税义务的最小核算实体。
2、工厂
在R3系统中，工厂是公司代码下一级的组织结构单位，必须为工厂分配一个公司以确定工厂在财务上的隶属关系，并实现物料帐与财务帐在系统中保持一致。
如：XX公司有工厂1和工厂2两个工厂：
公司代码 | 工厂 | 描述 | A001 | GC001 | 工厂1 | A001 | GC002 | 工厂2 |
3、库存地点
库存地点是工厂中一个组织单位，它允许存储不同的物料。库存的管理是基于库存地点进行的。在R3系统中，一个库存地点必须属于一个工厂。
如：工厂1的库存地点有油脂库、化工品库；工厂2的库存地点有油脂库、化工品库、介质库。
工厂 | 库存地点 | 描述 | GC001（工厂1） | K001 | XX库 | GC001（工厂1） | K002 | XX库 | GC001（工厂2） | K001 | XX库 | GC001（工厂2） | K002 | XX库 | GC001（工厂2） | K003 | XX库 |
4、仓库
仓库是建立在库存地点之上的一个组织结构单位，在R3系统中每个仓库必须分配给至少一个库存地点。仓库也是工厂中的一个组织单位。因为R3中一个仓库可以同时分配给不同工厂中的库存地点，所以只需要根据实际情况为工厂中的库存地点分配仓库。 |
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