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第一部分,办公室6S管理制度
一、“6S”管理内容
1、 整理:对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、 清扫:对自己周围、岗位、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4、 清洁:维护清扫后的整洁状态。
5、 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6、 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。公共区域不容许有火源(不准吸烟、安全用电);员工离去须将窗户关闭、进出口防火门和电梯通道门按时开关上锁、检查电灯及电源开关;办公区巡查有登记记录。
二、责任部门
6S管理小组成员:
组长:李s 方s
6S管理小组组长有权对所有公司员工6S开展情况进行指导、监督、检查、评分、罚款和发布。
三、责任区
1、 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、 公共责任区如会议室、洗手间、办公室内摆放的物品如文件和花等。
四、禁烟规定
1、公司区域内禁烟,任何人不得在公司内吸烟;
2、发现员工在公司内吸烟,每人每次罚款100元。
3、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的禁烟规定。
五、其它规定
1、员工应遵守公共责任区内的6S规定。
2、员工按时上班,不迟到,不早退,每天积极签到。
公司上班时间为:早8:00—晚17:30分,午休时间为:12:00-13:00;
3、公司卫生按排班表执行,需提前20分钟到岗,以保证9点正常工作;
4、到岗后需及时签到;
5、接听电话必须用标准语言“你好”,接听私人电话不允许超过3分钟;接待来访客人时言行应大方得体。
6、工作时间不得在办公区大声喧哗。
7、工作时间内不准做与工作无关的事情,例如看杂志、上网聊天等;
8、处罚标准参照《6S操作规范及违规项目处罚表》。
希望全体员工能自觉遵守相关制度,提高管理效率,共创良好的办公环境
第二部分,办公室6S操作规范及违规项目处罚表
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以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读。 |
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