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【摘要】
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。
在企业流动资产中，存货所占的比重较大，一般约占流动资产的40%—60%。存货利用的好坏，对企业财务状况的影响较大。因此，加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，便成为财务管理的一项重要内容。如何在存货的功能与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益，这正是存货加强管理的必要性、紧迫性、成效性的的关键所在。
以某企业存货管理为例，针对企业存货管理存在的问题进行具体分析论证，提出解决办法。
=====全文目录=====
一、 企业存货管理存在的主要问题
（一）企业 存货的采购环节
（二）企业存货的存储环节
（三）企业存货的发出环节
（四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰
(五) 企业存货管理不规范，造成账实不符，信息失真
二、企业解决存货管理存在问题的办法
（一）企业 进一步完善内部控制制度，明确职责权限
（二）企业运用信息技术提高存货管理水平
（三）企业 增强自律观念，营造适合企业发展环境
=====正文节选=====
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。
存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，提高企业经济效益 。
一、企业存货管理存在的主要问题
（一）企业 存货的采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。
某企业采购人员在采购材料时，仅凭单位领导一言之词，既无请购单，又无采购计划，既不做实际需求调查，也不做库存摸底，仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购，导致库存大量积压；供应商未实行评估准入制度，选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定，招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式；采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，会使企业不关注市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使企业在不知情的情况下增加了采购成本；采购质量难以控制，由于供需方之间信息不对称，合作的不稳定性，有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣，致使质量控制难度大，部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。
（二）企业存货的存储环节
材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。
某企业这一环节的问题主要有： 仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损；仓管人员素质良莠不齐，有些人甚至给采购人员出具假入库单，同采购人员共同实施违法活动，或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。
（三）企业存货的发出环节
存货的领用没有建立规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重；大型贵重备件不进行摊销，一次计入成本，造成当期利润不实；员工可以随意进出仓库，导致细小物件经常丢失，却又无法追究责任，给企业造成了不必要的损失。
（四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰
企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。
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发表于 2022-8-4 09:40:00
