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企业存货管理存在的问题与解决办法,提升仓库管理的措施

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
【摘要】
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。
在企业流动资产中,存货所占的比重较大,一般约占流动资产的40%—60%。存货利用的好坏,对企业财务状况的影响较大。因此,加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,便成为财务管理的一项重要内容。如何在存货的功能与成本之间进行利弊权衡,在充分发挥存货功能的同时降低成本,增加收益,这正是存货加强管理的必要性、紧迫性、成效性的的关键所在。
以某企业存货管理为例,针对企业存货管理存在的问题进行具体分析论证,提出解决办法。

=====全文目录=====

一、 企业存货管理存在的主要问题
(一)企业 存货的采购环节
(二)企业存货的存储环节
(三)企业存货的发出环节
(四)企业内控制度不健全,岗位责权不明晰
(五) 企业存货管理不规范,造成账实不符,信息失真
二、企业解决存货管理存在问题的办法
(一)企业 进一步完善内部控制制度,明确职责权限
(二)企业运用信息技术提高存货管理水平
(三)企业 增强自律观念,营造适合企业发展环境

=====正文节选=====

存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。
存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,提高企业经济效益 。

一、企业存货管理存在的主要问题
(一)企业 存货的采购环节

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
某企业采购人员在采购材料时,仅凭单位领导一言之词,既无请购单,又无采购计划,既不做实际需求调查,也不做库存摸底,仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购,导致库存大量积压;供应商未实行评估准入制度,选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定,招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式;采购人员长期在固定的几个供应商处采购,从长远的角度来看,会使企业不关注市场动态,错失了选择高质量、低价格的供应商的机会,有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格,鱼目混珠,使企业在不知情的情况下增加了采购成本;采购质量难以控制,由于供需方之间信息不对称,合作的不稳定性,有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣,致使质量控制难度大,部分供应商为竞争到供应权,谎报企业资质和供应能力,使得供货质量得不到保障,在具体实施中采供双方极易发生纠纷,常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象,对材料需求方带来不可预料的损失。

(二)企业存货的存储环节
材料存储是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发出,对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。
某企业这一环节的问题主要有: 仓储部门在存货入库时,不及时清点、验收和登记,且入库单据编号不连续,期末对账时,发现与供应商不同之处,已分不清是漏登,还是实物短缺,只能采取虚假出库,掩盖错误;仓储管理不科学,摆放杂乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,修旧改代物资和新品混放,更有甚者直接将物资存放在使用部门,导致物资的存取和清查难度提高,效率下降;保管环境差,在潮湿的天气不注重室内除湿,或不经常清理仓库,导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐,有些人甚至给采购人员出具假入库单,同采购人员共同实施违法活动,或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。

(三)企业存货的发出环节
存货的领用没有建立规范的领用制度,各部门在领用物资时,完全靠自觉性,既没有人监管实际生产到底需要多少,也没有规定消耗定额,随领随用,多领不办理退库手续,浪费现象严重;大型贵重备件不进行摊销,一次计入成本,造成当期利润不实;员工可以随意进出仓库,导致细小物件经常丢失,却又无法追究责任,给企业造成了不必要的损失。

(四)企业内控制度不健全,岗位责权不明晰
企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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