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物资编码手册,各类物资通用编码规范,物资编码标准模板

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发表于 2022-8-17 10:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
加强本公司物资物料的管理,规范化物资物料管理的编码,以更好保障物资物料进、销、存等物流作业。

=====全文目录=====

第一章  编制目的----------------3
第二章  物资规格型号中符号--3
第三章  物资通用编码规范-----3
第四章  机械类编码规范--------4
第五章  电气类编码规范--------72
第六章  仪表类编码规范--------92
第七章  自动化类编码规范-----128
第八章  材料类编码规范--------129
第九章  专用类编码规范-----148
第十章 原料类编码规范------153

=====正文节选=====

第一章  编制目的
为了便于对物资规范管理、信息共享及数据统计,要求对物资有一个科学的分类,我们从公司的实际情况出发将物资分为物料和原料两部分,其中物料划分为五个种类作为第一级,包括机械、电气、仪表、自动化、材料类。针对每个种类,按照物料属性共性最大化原则进行细化,充分考虑了设备备件消耗统计、财务科目费用统计分析的需求,充分考虑了集团化物料编码的要求。为了达到物料属性(物资名称、规格型号(图号)、计量单位)在集团内部规范、统一,我们在《物资编码原则》下制定关于物资规格型号需包含必要参数及参数的书写格式规范,以指导计划员如何准确申请编码及指导编码人员在ERP系统中进行物料编码。

第二章  物资规格型号中符号
1、半角英文大写字母:
A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、W、X、Y、Z
2、半角英文小写字母:
a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、k、l、m、n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、x、y、z
3、半角数学符号:
0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、.、=、<、>、≥、≤、+、/、*、%、√、±
4、半角单位符号:
‘、”、Ω、℃、m2、m3
5、半角数字序号:
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ、Ⅸ、Ⅹ
6、半角其它符号
φ、δ
※所有符号全部用半角进行书写

第三章  物资通用编码规范
一、物资规格型号通用规范
1、规格型号中物料外径,统一以希腊字母中的小写“φ”,为正确书写标准,以其它如ψΦθδ¢∮等符号为错误书写;公称直径的书写统一用“DN”表示,所有以寸、分来表示的直径为错误书写。
2、规格型号中材质必须注明,材质不允许模糊地写成“不锈钢”,要具体注明是哪种不锈钢,可以用国内标准或国际标准。并且要求不包含汉字的说明。如无缝钢管、规格型号“φ76*10 材质 1Cr18Ni9Ti”中的“材质”两个字不必书写,“材质”中的元素符号书写时,要求首字母大写。
3、规格型号中的所有乘号表示统一按照小键盘中的“*”书写。用数学符号中“×”为错误书写。
4、规格型号中各参数之间的间隔符号用半角的一个空格或半角的小键中的“-”或“/”为间隔标准。所有以多个空格或特殊符号如 “\”表示为错误书写。
5、规格型号中所有涉及到数字序号的参数统一用罗马字母中的“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅦ、Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ”表示,如以英文字母“I、II、III、IV、V、VI、VII、VIII、IX、X、XI”表示为错误书写。
6、规格型号中默认的长度及大小的计量单位为“mm”以小写表示,规格型号中的汉字单位为错误书写,如米、立方米、升等。
7、规格型号中不要包含“国标”或“冶金标准”
8、规格型号中常用“寸”的表示为主键盘中半角形式的 “””,常用“分”的表示为主键盘中半角形式的“’”,其它表示为错误书写。
9、规格型号中可能用符号来表示参数的,必须用符号来表示,如扬程用H表示,流量用Q表示。
10、规格型号中不能包含在标准件中可以找到的配件,如法兰、密封、接头等。
11、带图纸加工的的物资在规格型号中要注明其图号和规格,并将图纸及时交到采购员手中。
12、对于供应商不同、规格型号不同但使用功能相同的物资,在编码时或在后期编码维护时要在物料的曾用规格型号中体现。
13、对于非专用设备的配件在上报计划时不允许以设备规格型号作为其规格型号。
14、专用类物料编码工厂占两位,代码选用对应的行政子公司的组织单位代码,如: 唐山建龙实业有限公司:W1烧结厂、W2炼铁厂、W3炼钢厂、W4一轧厂;W7 能源中心;唐山建龙简舟实业有限公司:W5 二轧厂、W6冷轧厂、 WK焦化厂、Y1钢管厂;
15、我们所指的原料是指那些物资编码原则中原料定义指定范围内的物资;
16、在ERP系统中原料的分类包括合金、铁粉、煤、焦碳、石料、粉料、石灰石、煤类;
17、原料如果有国标牌号则在规格型号中添加其牌号,如果无国标牌号则规格型号为空;
18、印刷品型号包括纸张大小、轻重,如按本上报计划还要包括页数,其中轻重单位用g表示;

二、物资名称通用规范
1、弯头的角度放在名称里
2、物料中钢轨统一为轨道
3、液压缸、油缸统一为“液压缸”。
4、系统取消液压阀名称,明确单体阀。
5、轴用/孔用YX型密封圈统一为YX型轴用/孔用密封圈。
6、O型密封圈统一为O型圈。

三、物资计量单位通用规范
1、泵类计量单位为“台”,总称类计量单位为“套”,泵件计量单位为“件”。
2、补偿器计量单位为“台”。
3、工业阀门类,阀门通经不论大小,计量单位都为“台”。
4、联轴器类计量单位为“套”。
5、滚动轴承计量单位为“套”。
6、气体压缩机计量单位为“套”。
7、机床计量单位为“台”。
8、风机计量单位为“台”,涉及到总称时计量单位为“套”。
9、减速机计量单位为“台”。
10、空调、冷却器、加热器等保冷保温设备计量单位为“台”。
11、液压气动阀计量单位为“个”。
20、变压器计量单位为“台”。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物资编码手册,各类物资通用编码规范,物资编码标准模板.docx

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发表于 2022-11-5 13:02:56 来自手机 | 显示全部楼层
精准的编码书,值得学习推广
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发表于 2024-1-17 19:24:29 | 显示全部楼层
正在实施,非常适用
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发表于 2024-8-15 23:52:41 | 显示全部楼层
谢谢分享,公司正在推行erp
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发表于 2024-8-20 10:51:01 | 显示全部楼层
资料看着很全,学习下
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