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各部室、班组、营维部:
库房是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
现将**分公司库房管理办法下发各班组,请遵照执行。
**分公司库房管理办法
一、总则
库房是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
二、物资验收入库管理
1、入库流程:交货人填写交料单-部门主管签字-部门主任签字-库房管理员签字收料-库房料帐员签字备帐。
2、注意事项:
(1)物资入库存,库房管理员、库房料帐员亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求在交料单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
(2)对工程料一次不能完成所有余料上交的,应按实际上交数量填写交料单,并完成相关手续。
(3)工程料上交必须经线路主管、维护安装分部主任、主管副经理签字后方可上交。
三、物资出库管理
1、出库流程:领料人填写领料单-部门主管签字-部门主任签字-主管副经理签字-经理签字-库房料帐员下帐签字-库房管理员发料。
2、注意事项:
(1)库房管理员必须见料单上有各级人员完善签字后方可发料。
(2)库房管理员把关,出库所有料必须经领导签字,200元以下物品,主管副经理可签批出库;200元以上物品,必须经经理签批出库。
四、库房物资管理制度
1、加强库房管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
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