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1. 目的
加强预订物料管理,预防呆料产生。
2. 适用范围
未有明确订单或该机型未通过鉴审所需订购的物料。
3. 预订物料控制流程/职责和工作要求
3.1流 程
3.2部门职责与工作要求
业务部门:
☛没有明确订单物料预订:由市场部门提出申请,经主管市场部门的副总批准后发往计划部订料。
☛有明确订单,但该订单的机型未通过鉴审会的物料预订:计划部根据市场部门或采购部门的要求预订物料,预订物料清单由开发中心项目负责人和开发中心主管确认,再经主管生产的副总和市场部门的副总核准后方可订料。
物控员:
☛有明确订单预订物料,但开发不同意订购:由计划部发文告知市场部门和直属上司,在公司内部确认无法解决时,由市场部门同客户联系更改订单交期。
☛所有预订物料,计划部在下采购订单之前,按公司规定程序评审。
☛预订的物料到交货期,但市场部门未有订单消耗,市场部门应以书面形式通知计划如何处理预订物料,否则计划部将视为呆料,报公司领导处理。
☛预订的物料到交货期,但该机型未能生产,计划部将视为呆料报公司领导处理,并知会开发中心、业务部门。
☛对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定;
☛依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求;
☛负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作;
☛定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况;
☛监督下属人员的工作,处理其他临时事项
计划部:
☛负责根据业务订单召集有关部门进行订单评审;根据订单评审结果对所有订单进行交付计划跟进及周计划的执行监督;负责安排和落实公司的所有生产物料需求并监督物料需求计划的有效执行;参考公司内部的月订单需求,合理分解和制定详细的周生产计划。
四、相关表单
物料采购申请表
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