展览服务仓库管理流程，展览服务仓库管理要求与岗位职责

摆渡人

1．0 目的
1．1为了确保仓储物资的有序流动和质量的完好，促进展览正常进行。
1．2为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。
1．3对物料的收、发、布进行管理和控制，控制呆滞物料的库存和处理状况。
1．4为核算部门提供更清晰、准确的单据、报表。

2．0 范围
所有涉及展览服务公司的资产活动。

3．0 职责
3．1负责物资的保管工作，如实登记仓库物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、物相符。
3．2负责向现场部提供物料库存信息，向财务中心提供库存物料数据，确保仓储物料的有序流动。
3．3负责按时间段，根据展览规模、各部门需求，汇总物料采购计划，向总公司、集团采购部门提交物资采购计划。
3．4负责协调到库物资的验收工作（仓库确认数量，使用部门确认质量）。
3．5负责对库存物资的可使用情况进行监控，适时向总公司提出合理的维修计划，保证展览的正常使用。
3．6负责对库存物资使用率进行监控，根据情况对不可用物资提出处理意见，并跟踪处理意见、确认处理结果，办理处理手续。
3．7积极开展废旧物资回收、整理、利用，对可维修物资进行整理维修，以达到物资的最大使用率。
3．8负责帐内机具设备的日常维修，维护，报修及维修后验收。

4．0 程序要求
4．1物料申购
4．1．1季度中月，向各部门（客服部、现场部、保洁部、会议服务部、美工部、安全部）下发物资《申购统计表》（注明：名称、规格、型号或具体使用要求），10日后，由仓库管理员回收、汇总，扣出库存量后，填写下季度物资申购计划。
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4．1．2对于非定型物资的申购，由使用部门根据需要在《申购统计表》内标明需购买物品的名称并提供样品，说明使用情况，库管员再填写《采购申请单》，报总公司、采购中心进行购买。
4．1．2申购物资验收
4．1．2．1物资到库后，仓库管理员对常规易耗物料根据《采购申请单》进行验收。
4．1．2．2仓库管理员根据申购物资品种，及时通知使用部门验收（电器设备、电线电缆、弱电设备及专业工具等）。
4．1．2．3采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购中心进行退、换货处理。
4．1．2．4采购物资确认后，由仓库管理员根据供货单及采购申请单上标明的内容认真验收，办理入库手续。
4．1．2．5所有物资的验收，一律填写会展集团《验收单》，一式四联。
4．2物料发放
4．2．1各部门领用物资，必须填制《物品领料单》，各级责任人必须签字确认。
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4．2．2库管员应严格按先办手续，后发货的程序发货，严禁打白条出库。
4．2．3对于一切手续不全的提货、领料事项，库管员有权拒绝发货，并视其程度报告上一级分管领导，采取纠正措施。
4．2．4库房发料必须按要求将回执单据返还给相应部门，对应人员，核算部门单据及时送达。
4．3物料退库
4．3．1其他部门领出的，经确认已不再使用的材料必须及时退库；
4．3．2展览结束，已停用的材料应及时退库。
4．3．3租赁剩余或不需用的材料或展具应及时退库。
4．3．4库管员对退库材料应进行验收，并出具《物品退料单》，由库管员同退库人员共同确认数量，并注明物品情况。有损坏的及时维修，无法使用的必须将情况制表上报，经审核确定原因、责任，采取相应处理措施。
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4．3．5物资出入记录核查，短缺物资，需再次核查确定原因、责任，采取相应处理措施。
4．4盘点
4．4．1目的：掌握库存物资的状态，保证帐、卡、物相符。
4．4．2内容
4．4．2．1检查物资实际库存量和帐、卡是否相符；
4．4．2．2查明物资发生盈亏的原因；

…………

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早安Y

大同小异，
物料申购、物资验收、物料发放、物料退库、盘点等，都是这些活

ckjy2006

感谢分享，正好用到！

ckjy2006

很好，值得学习借鉴

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