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展览服务仓库管理流程,展览服务仓库管理要求与岗位职责

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发表于 2022-11-19 09:00:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.0 目的
1.1为了确保仓储物资的有序流动和质量的完好,促进展览正常进行。
1.2为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。
1.3对物料的收、发、布进行管理和控制,控制呆滞物料的库存和处理状况。
1.4为核算部门提供更清晰、准确的单据、报表。

2.0   范围
所有涉及展览服务公司的资产活动。

3.0   职责
3.1负责物资的保管工作,如实登记仓库物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符。
3.2负责向现场部提供物料库存信息,向财务中心提供库存物料数据,确保仓储物料的有序流动。
3.3负责按时间段,根据展览规模、各部门需求,汇总物料采购计划,向总公司、集团采购部门提交物资采购计划。
3.4负责协调到库物资的验收工作(仓库确认数量,使用部门确认质量)。
3.5负责对库存物资的可使用情况进行监控,适时向总公司提出合理的维修计划,保证展览的正常使用。
3.6负责对库存物资使用率进行监控,根据情况对不可用物资提出处理意见,并跟踪处理意见、确认处理结果,办理处理手续。
3.7积极开展废旧物资回收、整理、利用,对可维修物资进行整理维修,以达到物资的最大使用率。
3.8负责帐内机具设备的日常维修,维护,报修及维修后验收。

4.0 程序要求
4.1物料申购
4.1.1季度中月,向各部门(客服部、现场部、保洁部、会议服务部、美工部、安全部)下发物资《申购统计表》(注明:名称、规格、型号或具体使用要求),10日后,由仓库管理员回收、汇总,扣出库存量后,填写下季度物资申购计划。
快照1.png
4.1.2对于非定型物资的申购,由使用部门根据需要在《申购统计表》内标明需购买物品的名称并提供样品,说明使用情况,库管员再填写《采购申请单》,报总公司、采购中心进行购买。
4.1.2申购物资验收
4.1.2.1物资到库后,仓库管理员对常规易耗物料根据《采购申请单》进行验收。
4.1.2.2仓库管理员根据申购物资品种,及时通知使用部门验收(电器设备、电线电缆、弱电设备及专业工具等)。
4.1.2.3采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购中心进行退、换货处理。
4.1.2.4采购物资确认后,由仓库管理员根据供货单及采购申请单上标明的内容认真验收,办理入库手续。
4.1.2.5所有物资的验收,一律填写会展集团《验收单》,一式四联。
4.2物料发放
4.2.1各部门领用物资,必须填制《物品领料单》,各级责任人必须签字确认。
快照2.png
4.2.2库管员应严格按先办手续,后发货的程序发货,严禁打白条出库。
4.2.3对于一切手续不全的提货、领料事项,库管员有权拒绝发货,并视其程度报告上一级分管领导,采取纠正措施。
4.2.4库房发料必须按要求将回执单据返还给相应部门,对应人员,核算部门单据及时送达。
4.3物料退库
4.3.1其他部门领出的,经确认已不再使用的材料必须及时退库;
4.3.2展览结束,已停用的材料应及时退库。
4.3.3租赁剩余或不需用的材料或展具应及时退库。
4.3.4库管员对退库材料应进行验收,并出具《物品退料单》,由库管员同退库人员共同确认数量,并注明物品情况。有损坏的及时维修,无法使用的必须将情况制表上报,经审核确定原因、责任,采取相应处理措施。
快照3.png
4.3.5物资出入记录核查,短缺物资,需再次核查确定原因、责任,采取相应处理措施。
4.4盘点
4.4.1目的:掌握库存物资的状态,保证帐、卡、物相符。
4.4.2内容
4.4.2.1检查物资实际库存量和帐、卡是否相符;
4.4.2.2查明物资发生盈亏的原因;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

展览服务仓库管理流程,展览服务仓库管理要求与岗位职责.docx

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发表于 2022-11-19 13:54:56 | 显示全部楼层
大同小异,
物料申购、物资验收、物料发放、物料退库、盘点等,都是这些活


发表于 昨天 23:40 | 显示全部楼层
感谢分享,正好用到!
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