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通过年终盘点还可能更深入做仓储整顿的工作，例如呆料检核与移仓，变质与不良料品的检出处理，容器化零为整等功能，则更能提升仓储管理水准。
=====全文目录=====
(一) 盘点的意义与管理功能
1 盘点的意义
2 盘点的目的
（1）会计财务的需求
（2）料账调整的依据
（3）稽核仓库账务工作的落实度
（4）更有效的仓储整顿
（5）发现物管制度的偏失，及早分析改善
3 盘点的方式
（二） 实地盘点的程序与技巧
1 盘点前的更深入一层的认识
2 实地盘点的执行步骤阶段
（1） 盘点计划阶段
（2）预盘阶段
（3）复盘阶段
（4）结算与检讨阶段
3 预盘明细表与盘点单
4 盘点计划的有关技巧
5 预盘的注意事项
6 复盘的注意事项
（三）如何利用实地盘点改善与提升管理绩效
(1)仓储规划的实践
(2)仓储整顿的全面深入实践
(3)问题发掘与分析
（四）如何运用常时盘点提升物料管理水准
1 循环盘点的做法
2 生产排程用料的常时盘点
=====正文节选=====
(一) 盘点的意义与管理功能
一般人对盘点的认识，仅限于一年一次或两次的实地盘点，对它的印象是即罗嗦又劳民伤财，总以为是会计部门“制造”的对仓库与现场人员的“扰民”行为。
当然，那也是实情，对会计部门而言，那也是“不得已”的必然工作之一。然而，我们能不能再深一层思考：有没有使盘点更迅捷有效的方式与技巧？在盘点时，是不是还可以做得更彻底更深入，以达成更多的“功能”，使烦扰的盘点工作更具意义？难道盘点一定是年底一次或一年两次？难道没有其他方式去达成那些管理目的？
1 盘点的意义
基本上，盘点是一个掌握库存料品的管理方法，也是一种稽核的工作，更是调整的工具。既然是盘点，大多指对实物的掌控，而不只是料账的账面了解。
为什么一定要从实物立场去掌控呢？首先，从管理的角度来看，我们不敢肯定“料”与“账”绝对准确，因为种种原因造成料账不符。第二个角度，就是管理稽核的立场，因为“授权”给仓库部门专司料与账的职责，仓库部门是否尽责，也应该有所检核，防微杜渐，以避免问题发生最终无法收拾。
所以，基本上盘点是先站在“怀疑”的立场，而以实物掌握方式，去“实证”状况，从而了解分析。
2 盘点的目的
为全面思考盘点的应有做法与技巧，务必先从盘点的原始(或深入)目的去下手，才不失为经营管理的最终目标。兹归纳出盘点的四个主要目的如下：
（1）会计财务的需求
依照世界通用的会计准则，企业必须定时(原则上为每年，必要时则每月)编制各项财务报表，例如“资产负债表”、“损益表”、“制造成本表”。在“资产负债表”部份，则必须以实地盘点为原则，掌握当时(期末)的真正数量，换算其价值，以确认当时的资产状况。
这些财务报表，是企业经营分析的主要工具，也是计算企业所得税的基准。政府甚至要求合格的会计师，参加委托企业的盘点，并予签证。
（2）料账调整的依据
企业的物料是要供给产销经营使用的，使用当然是以实际量为对象，绝非虚的账面数字。然而，一般管理工作又不能不以账面数字为最便捷的工具。为了防止两者产生差异，以免管理判断的错误，因此不得不“经常”地“伺机”复查真正的存量，及时调整账面数字，以维持管理的有效性。
（3）稽核仓库账务工作的落实度
一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任，但是“一样米养百样人”，难免有些仓库人员的经营意识不足，责任感也不够，或者疏忽，或者“拖”的习性难改，日久顽生，使料账产生大差异。
为了及早发现“人”的问题点，及早警示处理，而且可以及早警惕仓库作业人员，及早修正其偏差习性，定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，当然更好，如有偏差，更可及早补救。
（4）更有效的仓储整顿
没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需用的一定是良品，而且仓库应该是存放生产用需用的料，绝对不是呆料。
理念那么清楚，而事实上经常不然。由于工作繁忙，经常在“备战”中，因此仓库人员很少能细心地及时核查，以致良品变不良仍然不知，呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部份的工厂，不是经常呆料与急需料一起，不良品与良品齐飞吗？
为使仓库更有效，更早发现不良品与呆料发生的肇因以求谋防堵之策，一定需要定期实地盘点的手段，使一切潜在的问题现形。
（5）发现物管制度的偏失，及早分析改善
这跟第(3)项的稽核功能有几分神似，但目标在于制度面的检讨。
比如说，料账不准的原因，出自传票表单设计与流程的缺失，或原来填表单者的习性不佳，使仓库管理人员无可奈何而承受责任者，可以早日发现。这可以透过电脑化周密自动起票方式辅助解决，或用强化人员训练之策略借以消除。如果发现呆料之处理不佳，经发掘根本原因，终而改用生效日期控制法于BOM档案中，运用电脑自动控制手段(例如条码)，可确实防冶呆料之发生。
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发表于 2022-12-14 09:00:00
