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实地盘点的程序与技巧,利用实地盘点改善与提升管理水平

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发表于 2022-12-14 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
通过年终盘点还可能更深入做仓储整顿的工作,例如呆料检核与移仓,变质与不良料品的检出处理,容器化零为整等功能,则更能提升仓储管理水准。

=====全文目录=====

(一) 盘点的意义与管理功能
1  盘点的意义
2  盘点的目的
(1)会计财务的需求
(2)料账调整的依据
(3)稽核仓库账务工作的落实度
(4)更有效的仓储整顿
(5)发现物管制度的偏失,及早分析改善

3  盘点的方式
(二) 实地盘点的程序与技巧
1  盘点前的更深入一层的认识
2  实地盘点的执行步骤阶段
(1) 盘点计划阶段
(2)预盘阶段
(3)复盘阶段
(4)结算与检讨阶段

3  预盘明细表与盘点单
4  盘点计划的有关技巧
5  预盘的注意事项
6  复盘的注意事项
(三)如何利用实地盘点改善与提升管理绩效
(1)仓储规划的实践
(2)仓储整顿的全面深入实践
(3)问题发掘与分析

(四)如何运用常时盘点提升物料管理水准
1  循环盘点的做法
2  生产排程用料的常时盘点


=====正文节选=====

(一) 盘点的意义与管理功能
一般人对盘点的认识,仅限于一年一次或两次的实地盘点,对它的印象是即罗嗦又劳民伤财,总以为是会计部门“制造”的对仓库与现场人员的“扰民”行为。
当然,那也是实情,对会计部门而言,那也是“不得已”的必然工作之一。然而,我们能不能再深一层思考:有没有使盘点更迅捷有效的方式与技巧?在盘点时,是不是还可以做得更彻底更深入,以达成更多的“功能”,使烦扰的盘点工作更具意义?难道盘点一定是年底一次或一年两次?难道没有其他方式去达成那些管理目的?
1  盘点的意义
基本上,盘点是一个掌握库存料品的管理方法,也是一种稽核的工作,更是调整的工具。既然是盘点,大多指对实物的掌控,而不只是料账的账面了解。
为什么一定要从实物立场去掌控呢?首先,从管理的角度来看,我们不敢肯定“料”与“账”绝对准确,因为种种原因造成料账不符。第二个角度,就是管理稽核的立场,因为“授权”给仓库部门专司料与账的职责,仓库部门是否尽责,也应该有所检核,防微杜渐,以避免问题发生最终无法收拾。
所以,基本上盘点是先站在“怀疑”的立场,而以实物掌握方式,去“实证”状况,从而了解分析。
2  盘点的目的
为全面思考盘点的应有做法与技巧,务必先从盘点的原始(或深入)目的去下手,才不失为经营管理的最终目标。兹归纳出盘点的四个主要目的如下:
(1)会计财务的需求
依照世界通用的会计准则,企业必须定时(原则上为每年,必要时则每月)编制各项财务报表,例如“资产负债表”、“损益表”、“制造成本表”。在“资产负债表”部份,则必须以实地盘点为原则,掌握当时(期末)的真正数量,换算其价值,以确认当时的资产状况。
这些财务报表,是企业经营分析的主要工具,也是计算企业所得税的基准。政府甚至要求合格的会计师,参加委托企业的盘点,并予签证。
(2)料账调整的依据
企业的物料是要供给产销经营使用的,使用当然是以实际量为对象,绝非虚的账面数字。然而,一般管理工作又不能不以账面数字为最便捷的工具。为了防止两者产生差异,以免管理判断的错误,因此不得不“经常”地“伺机”复查真正的存量,及时调整账面数字,以维持管理的有效性。
(3)稽核仓库账务工作的落实度
一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。
(4)更有效的仓储整顿
没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该是存放生产用需用的料,绝对不是呆料。
理念那么清楚,而事实上经常不然。由于工作繁忙,经常在“备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部份的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?
为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的肇因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形。
(5)发现物管制度的偏失,及早分析改善
这跟第(3)项的稽核功能有几分神似,但目标在于制度面的检讨。
比如说,料账不准的原因,出自传票表单设计与流程的缺失,或原来填表单者的习性不佳,使仓库管理人员无可奈何而承受责任者,可以早日发现。这可以透过电脑化周密自动起票方式辅助解决,或用强化人员训练之策略借以消除。如果发现呆料之处理不佳,经发掘根本原因,终而改用生效日期控制法于BOM档案中,运用电脑自动控制手段(例如条码),可确实防冶呆料之发生。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

实地盘点的程序与技巧,利用实地盘点改善与提升管理水平.docx

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发表于 2022-12-14 10:10:22 | 显示全部楼层
你这些对我很有帮助的。
深入学习仓库专业知识,不断提升业务能力。
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