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一、什么是呆滞库存?
作者认为,未来6个月内没有需求,经过研发、工程、品质等部门确认无法替代使用或更改使用的,可以定义为呆料。
如果6个月内可消耗使用,就定义为滞料。从公司的层面,呆滞库存的范围包括:成品、半成品/在制品、原材料。
二、呆滞库存形成的原因
从避欣公司的库存积压案例中,我们可以看出,销售需求计划不准、预测偏大、订单取消,是导致库存积压的核心原因。
对大多数制造型企业,呆滞库存形成的原因,主要有如下几种:
1、需求变更:指需求取消和功能更改;
需求变更,通常有两个维度的影响:
(1)销售计划和预测不准影响,导致库存积压。这是最常见的情况。
(2)功能出现更改,这与公司的产品规划、客户规格需求管控流程有关。
作者经历过相当多的案例,货不对板,客户与公司双方损失。
2、设计变更:设计改善、降本;
研发出于降本、优化的考虑,当与生产、销售没有衔接好时,有可能导致产生呆滞库存。
3、不当采购:风险采购、MRP运算错误;
由于物料的采购周期长、或处于材料价格上升通道,企业往往会进行一定的风险采购储备,或是叫战略采购。
当需求变化,或是对价格趋势判断不准时,就会形成呆滞库存。
MRP运算错误好理解,当企业ERP系统不完善时,就可能会出现这种错误,较为可行的办法是“人机结合”,计算机系统计算的结果加上专业人士的复核判断。
4、关键物料变更:主要是指版本升级、更换供应商;
供应资源往往也是造成呆滞库存的原因,尤其以关键物料的版本升级影响最大。
由于种种原因,某些企业会频繁更换供应商,可能由于不同供应商之间的规格差异,也会形成呆滞库存。
5、库存余料:标包余料、最小采购量、生产损耗;
涉及到MOQ、MPQ,以及生产损耗需申购的物料。
6、试验投入:试验损坏、样机尾数、项目变更。
比如品质部门破坏性试验、认证,以及销售部门给客户送样、展示,都会产生投入。
有的公司把这些统一归为费用,有的公司按库存管理。
据作者的数据统计,呆滞库存形成最主要的原因是需求变更,占了五成,或许这是大多数公司的共性。
其它因素,不同公司表现或有差异。
三、呆滞库存管理盲区
1、缺乏及时准确的呆滞库存预警机制产生呆滞库存,往往是因为缺乏联动。
这个沟通机制、预警机制很重要,比如产品要退市了,销售就取消计划,没考虑生产和采购;
新产品上市了,老产品还有库存,老产品的原材料也没消化完;研发变更设计,没有提前通知采购。
拍脑袋、缺乏部门之间联动的决策,导致这一系列现象经常发生。产生了不良后果,大家往往是拍大腿:当初怎么没想到!
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