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让步接收是企业在基本质量保证的状况下,对产品的部分缺陷有限度有评审的接收。
一、关于让步接收工作相关流程
1、供应商的货物首次进入仓库(托管)如果发现不合格,需要让步接收。
由质量部将质量状态修改为让步,质量部决定让步接收的同时,应立即锁定该入库单名下所有货物的出库,同时质量部根据该批次质量状态,确定该批次物料的折扣率、打折原因,记录修改时间和修改人员,然后由采购部确认该批次物料折扣率,采购部确认后方可出库并在网上通知供应商原因、数量、折扣率。
2、折扣率在商务平台公布后,十天内供应商在网上确认该折扣率,确认后才能进行该批次物料的财务核算。
供应商有异议时,十天内向采购部提出申诉。如果对方不在规定时间内确认,则在规定时间(十天)后由系统通过批量操作的方式在财务核算时进行强制确认。只有在供应商确认或系统强制确认后,该折扣率才能进入财务结算。
3、当采购部在未正式确认前可以由质量部按照合理的折扣率进行修改,但不保存修改理由,只记录修改时间和修改人员。
如果某批货物入库,以入库单为依据,该入库单名下所有货物都需要让步接受,则整批货物按照实际折扣率执行。
如果某批货物入库,以入库单为依据,该入库单名下只有部分货物需要让步接受,则按照当量折扣率执行。
4、在供应商确认或在系统强制确认前如果通过合理申诉,认为我们的处理是不合理的,
可以经过监审部批准后,由IT部按照批准后文件,修改折扣率,直接生效。
除此以外发生的非程序更改,各单位另定。
5、结算方式
该折扣率仅用于采购入库让步质量状态的物料结算。
二、关于退库相关工作流程
1、 退库工作流程(物流)
各专业厂因各种原因退给供应商的件(主要指合格品件)由各单位仓库保管员直接向当时送件的三方物流仓库出库,三方物流仓库按来料单入库,并做入库确认。
2、退库工作流程(信息流)
信息流按专业厂出库(生产退货)到物流部中转库,物流部中转入库后直接出库(返销出库)到三方物流生成相应的出入库单,相关出入库单据结算按现行正常财务结算进行。
3、物流费用核算
专业厂按物流部返销出库单核算的物流管理费的两倍支付物流费用。
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