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录入ERP的数据不完整,完整的业务环节需要完整的数据。ERP的各个模块都是相互关联、彼此集成而不是独立成块。
分享ERP数据录入中存在的问题,并针对录入问题的对策研究及整改。
一、ERP数据录入中存在的问题
1、录入ERP的数据不准确。对ERP来说最致命的问题是录入的数据不准确如果数据不准确将极大的抹杀ERP的优越性影响对企业资源的合理分配和整体优化不仅不能提高企业实力反而起到消极作用所以对ERP录入的数据必须准确。在ERP系统上线前,可能由于时间紧迫对数据的录入量大不能有效全面的检验初始化数据的准确度致使对ERP数据的录入不准确。当ERP系统上线后在正常运营的过程中,可能由于操作者不熟悉业务操作流程工作期间不专心导致操作时粗心大意没有正确输入数据。其实最容易导致数据不准确的还是业务员的误操作。
2、录入ERP的数据不及时。如果录入ERP的数据不及时,可 能导致ERP中的数据不能真实反映业务活动甚至是延迟企业的一些重大决定造成不必要的损失,因此要尽企业最大的力量及时有效的进行ERP数据录入。造成ERP数据录入不及时的情况主要存在于ERP的正常运行期间可能由于企业领导下决策不果断计算机系统造成的录入延迟或企业业务流程不合理造成的。例如采购接收供应商把货物运送到仓库采购部门先进行接收然后做检验,可是货物在进入仓库以前已经被送往车间这时仓库的实际存货量为负虽然这种现象也被审计认可,但是存货量长期为负数也不合理。除此以外造成数据录入不及时的还有企业内部网络出现阻塞和应用系统不稳定等。
3、录入ERP的数据不完整。完整的业务环节需要完整的数据。ERP的各个模块都是相互关联、彼此集成而不是独立成块。比如说货物销售销售员先要做销售订单然后发送。仓库管理员处理货物搬用单销售员再确认发运并将订单传给财务应收接口行财务人员看到后运行自动开票并作应收事务处理最后给总账过账。操作程序较多很多业务员由于不熟悉业务和操作流程,有时不能把自己的任务处理完整就传给下一个环节或者一些业务员遇到问题不知道怎么处理就搁置起来从而导ERP最终得不到完整数据。
二、针对ERP录入问题的对策研究及整改
1、重视维护进算计系统。ERP本质属于计算机软件,因此要注意对计算机系统进行维护使其可以正常稳定的工作从而保证ERP可以正常运行。ERP的核心是主机系统ERP的数据库和应用都在主机上进行因此必须做好主机系统的监控日志随时查找缺陷保证ERP的稳定和可靠。
2、保持网络畅通。ERP的数据传输都是依靠网络进行的,因此必须保证网络畅通才能保证数据及时录入。
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