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erp系统是一种集成管理软件，可以将企业内部各个部门的数据集中管理，从而提高企业管理效率和决策能力。
以下为各个部门在erp系统中的工作职责、作业内容及要求说明。
一、采购管理系统：
1、供应部采购主管
1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单）
2、供应部采购文员
1)供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3)采购变更单录入，所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。
5）退货单录入,所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。
6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。
9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
二、销售管理系统：
1、 销售部销售主管
1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。
2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。
3)销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4）销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。
5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。
2、销售部销售助理
1)客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3）销退单的录入,所有字段均要填写，注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写.
4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆，随意录入。
三、存货管理系统:
1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员。
1）进货单、退货单审核。(采购管理子系统） 在进货验收下做进货单审核.审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。 退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
2）领料单审核。(工单/委外子系统），在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期.
3）退料单审核.（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
4）入库单的审核，在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
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