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销售公司产品订单管理方法,制作内容与各部门考核规定
1.制作目的
1.1 指导订单式储货:提高储货的及时性和准确性,建立市场储货快速反应机制,降低厂内、外库存当量,减少资金占用。
1.2 指导对产品进行分类:最大程度降低无效库存,减少资金占用。
1.3 目的:使销售计划、铺货管理达到流程化、制度化、模板化
2.适用范围
2.1本办法适用于XX公司产品订单各相关业务要素的管理。
3.术语
3.1大物流:是从用户需求订单的提出到商品交付的全过程。
3.2计划体系:
3.2.1 经销商需求计划 :经销商提报的年度、月度、旬度需求计划及日订单。
3.2.2 市场部需求计划 :市场部提报的年度、月度及旬度需求计划。
3.2.3销售公司需求计划:汇总、报批的年度、月度、旬度及日订单需求计划。
4.职能职责
4.1 经销商:
4.1.1 负责所辖区域用户需求信息的收集、分析、跟踪,并根据销售公司下发模板提报日需求订单,并对订单的有效性负责。
4.1.2 负责对本区域市场运行规律及产品的销售结构进行研究,做出年度、月度、旬度的产品需求预测计划,并上报所属市场部。
4.1.3 主动接受销售公司的相关知识、流程培训,并积极配合实施订单管理。
4.1.4 服从市场部的管理,接受销售公司的监督与考核,并主动提出改进建议。
4.1.5 经销商办理自提车业务的,需签订相关协议并按开票顺序及出库时间要求提车。
4.2 各市场部
4.2.1负责所辖区域用户需求信息的收集、分析、跟踪,并根据销售部下发模板提报日需求订单,并对订单的有效性负责;
4.2.2负责对本区域市场运行规律及销售结构进行研究分析,做出年度、月度、旬度的产品需求预测计划,并上报所属市场部;
4.2.3主动接受销售公司的相关知识、流程培训,并积极配合实施订单管理;
4.2.4服从市场部的管理,接受销售公司的监督与考核,并主动提出改进建议;
4.2.5经销商办理自提车业务的,需签订相关协议并按开票顺序及出库时间要求提车。
4.3 销售部
4.3.0销售管理科是销售部的具体执行科室,代表销售部行使下达职能;
4.3.1负责市场部月度、旬度及日订单需求计划的收集、汇总、分析;
4.3.2负责月度、旬度及日订单需求计划的提报及生产订单的输出;
4.3.3负责对产品资源的分类管理及优化调整建议;
4.3.4负责对市场部、月度、旬度需求计划准确率的验收与考核;
4.3.5负责订单管理推进过程中各类问题的协调与处理;
4.3.6整机入库后,发车指令按规定时间及时发出;
4.3.7负责整机入库、物流发运的监督与控制;
4.3.8负责订单管理推进的牵头与组织;
4.3.9负责对各市场部进行订单管理推进计划及工作技巧的培训。
5.制作内容
5.1 年度订单需求预测管理
5.1.1经销商年度需求预测:经销商根据本区域市场运行规律及销售结构进行研究分析,于11月3日前形成下年度需求预测计划;
5.1.2市场部年度需求预测:市场部在分析经销商年度需求预测的基础上,根据市场运行状况,提出本市场部下年度需求预测计划每年11月5日前形成,报销售部;
5.1.3销售部负责收集、汇总经销商、市场部年度需求计划,每年11月8日前形成,报销售公司。
5.2月度订单需求预测管理
5.2.1 经销商月度订单需求预测:每月15日上午12点前经销商提报下月的需求计划,按统一表格报各市场部;
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