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仓库季度盘点制度与流程,确保盘点数据准确性的核查方法

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发表于 2024-2-28 09:25:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

一、目的
为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障仓库营运操作规范化管理及货物的安全性。

二、范围
盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

三、盘点时间
仓库季度盘点时间为每个季度的最后一个工作周。具体时间根据公司实际情况进行调整。

四、盘点人员
1. 仓库主管:负责组织、协调、监督盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
2. 仓库管理员:负责具体执行盘点工作,确保盘点数据的准确性和完整性。
3. 其他相关人员:根据盘点需要,相关部门人员可参与协助盘点工作。

五、盘点流程
1. 准备阶段
(1)仓库主管制定盘点计划,包括盘点时间、人员分工、盘点范围等。
(2)仓库管理员根据盘点计划,提前整理好需要盘点的物资,确保物资的整齐有序。
2. 实施阶段
(1)仓库管理员按照盘点计划进行实地盘点,记录好每一项物资的数量、规格等信息。
(2)对于有问题的物资,及时上报并查明原因,进行调整或处理。
3. 汇总阶段
(1)仓库管理员将盘点数据录入电子表格或仓库管理系统中,确保数据的准确性和完整性。
(2)仓库主管对盘点数据进行审核,发现问题及时进行调整和处理。
4. 分析阶段
(1)仓库主管对盘点结果进行分析,找出库存管理中的问题,提出改进措施。
(2)将盘点结果和改进措施汇总成报告,报送给相关领导和部门。
5. 归档阶段
(1)仓库主管将盘点数据和报告归档保存,作为库存管理的重要依据。
(2)对于盘点过程中发现的问题和改进措施,进行跟踪和落实,确保改进措施的有效性。

六、注意事项
1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库季度盘点制度与流程,确保盘点数据准确性的核查方法.docx

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发表于 2024-2-28 11:14:37 | 显示全部楼层
季度盘点,仓库正在进行。
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发表于 2024-2-28 15:14:21 | 显示全部楼层
季度盘点也好, 不用每月都盘。
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发表于 2024-3-2 13:43:51 | 显示全部楼层
不用每月盘点。
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