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客户退货销售部操作指引,客户退货仓库与品管处理流程

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发表于 2024-3-29 09:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
客户退货销售操作指引

一、接收退货申请
1. 当客户提出退货申请时,销售部门将负责接收并登记这些申请。
退货申请可以通过电话、电子邮件、在线平台或公司指定的退货渠道进行提交。
2. 销售部门将详细记录客户的退货申请信息,包括客户姓名、订单号、退货商品信息、退货原因等,并确保信息的准确性和完整性。

二、审核退货原因
1. 销售部门将根据客户提供的退货原因,进行初步审核。
退货原因可能包括商品质量问题、错发、漏发、破损等。

2.如果退货原因属于公司责任,销售部门将直接进行后续退货处理。
如果退货原因属于客户个人原因,销售部门将与客户沟通,解释退货政策,并协商解决方案。

三、确认退货条件
1. 在审核退货原因后,销售部门将确认退货是否满足公司的退货条件,包括退货时间、退货商品状态等。
2. 如果退货满足条件,销售部门将向客户提供退货的具体流程和要求。
    如果退货不满足条件,销售部门将向客户解释原因,并寻求其他解决方案。

四、办理退货手续
1. 客户按照销售部门提供的退货流程和要求,将退货商品寄回公司指定的退货地址。
2. 客户在寄回退货商品时,需附上退货申请单、购买凭证等相关文件,以便公司进行退货处理。

五、检验退货商品
1. 收到退货商品后,公司的质检部门将对退货商品进行详细检验。检验内容包括商品质量、数量、包装等。
2. 如果退货商品存在质量问题或损坏,质检部门将记录问题,并通知销售部门与客户协商解决方案。
    如果退货商品符合退货要求,质检部门将进行后续处理。

六、 处理退货商品
1.根据退货商品的情况,公司将采取不同的处理方式。
2.对于质量问题的商品,公司将进行修理、换货或退款等操作。
3.对于非质量问题的商品,公司将根据退货政策进行处理。
4.公司将确保退货处理的及时性和准确性,以维护客户的权益和满意度。

客户退货仓库与品管处理流程图:
快照1.png

…………

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客户退货销售部操作指引,客户退货仓库与品管处理流程.docx

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