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发表于 2024-7-16 21:31:48
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问题1：哪些工作是绝对不能一个人干的？
简单来讲就是管理单据的不能管实物，管账的不要管单据。
单据、实物、系统账，就是账物卡证，3个人不能同一人。起到互相监督、检查的作用。
问题2：入库手续怎么做？
发票是什么？应该会到采购吧。据我所知，需要采购申请单，仓库核对来料送货单和实物是否一致，和采购数量是否有差异，来料通知采购此次收货数量。仓库签收后要连同这些单子与来料检验合格证明一起给质量送检，质量开具检验合格单合格证，检验合格凭单入库。仓库将这些单据给文员整理。至于单子怎么整理，文员按照财务要求，仓库至少留底联，这些都不是仓库管理员去做了。
问题3：入库有没有简化一点的办法呢？
不知道你说的难有多难。单据实物信息核对，质检完了入库、上架，就这么简单。
至于入库，出库信息汇总，现在都有ERP系统，要什么数据直接系统导出，要怎么汇总，怎么筛选，怎么去分析，把Excel学透了，都是分分钟的事情，甚至都不算事。这些也都应该交给组长主管或者仓库账务员去做。
问题4：保管有没有必要做一个别人领取东西的记录表？
非常没有必要，都什么年代了仓管还要登记，企业没有ERP吗？除了一些来料，发货，盘点表单外，其他的都可以无纸化。
你要让领料人员自己开单，领料人员部门领导签字确认后到仓库拿。非特批情况下要注意什么部门领什么料，如生产部门不能领成品，销售不能领原材料、半成品。仓库审单领料，领完仓库签字，首联给他们，其他几联给仓库文员。
作为仓库管理员，最重要的事情是管好自己仓库的物料，账物一致。
仓库账务员，要清晰地核对好每一笔账，定期安排仓库抽盘。
仓库文员要整理好每一笔单据不遗漏，确保签字清晰，数量准确，无涂改。
如果出入库再细分，可以按照仓库来分，或者按照入库，出库分组。
一个人，做不好仓库，需要仓库各个环节的配合。 |
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