仓库哪些岗位是绝对不能一个人干的？出入库咋做才简化？

jjg11181

问题1：
单位小，干活的人少，所以问题就是很多工作是一人操作，
现在让严格要求了，不知道哪些工作是绝对不能一个人干的？

问题2：
领导说，入库库存三要素是：入库单，发票，清单。
但是领导说的这三者的顺序，我感觉不标准。
大家做账时，如何安排粘贴单的顺序呢？
最近简单培训了下，问问入库手续怎么做？

问题3：
入库是总账的一部分，现在的入库和出库手续很麻烦。入库要求是每天入库，日入库单，周汇总单。
工作量很大，因为其他工作还要做，没有那么多的时间，大家有没有简化一点的办法呢？
食堂账目的入库有日入库，周汇总，你们是怎么做的呢？

问题4：
保管有没有必要做一个别人领取东西的记录表？还是随意领取也没问题。
如果作为一名保管员，别人领取东西登不登记呢？

めじ

第一个问题： 仓库账目最好有两套账，或者管账与管实物的分开也行。
第二个问题：仓库好像不粘贴单的，所有收货（采购单，申请单，送货单），出库（领料单，发料单等）都有凭证，都有领导答名，
第三个问题：用仓库管理软件来做（比如像库管易他们的表格系统），每天流水，每天出入库统计，周汇总都有的。
第四个问题：出库都必须要有单据，并且领料单还需要领导签字，仓库没权私自给他们发料，相关人员无单据也是不能到仓库去拿料的，这是原则，也是基本。

luodan_11

问题1：哪些工作是绝对不能一个人干的？
简单来讲就是管理单据的不能管实物，管账的不要管单据。
单据、实物、系统账，就是账物卡证，3个人不能同一人。起到互相监督、检查的作用。

问题2：入库手续怎么做？
发票是什么？应该会到采购吧。据我所知，需要采购申请单，仓库核对来料送货单和实物是否一致，和采购数量是否有差异，来料通知采购此次收货数量。仓库签收后要连同这些单子与来料检验合格证明一起给质量送检，质量开具检验合格单合格证，检验合格凭单入库。仓库将这些单据给文员整理。至于单子怎么整理，文员按照财务要求，仓库至少留底联，这些都不是仓库管理员去做了。

问题3：入库有没有简化一点的办法呢？
不知道你说的难有多难。单据实物信息核对，质检完了入库、上架，就这么简单。
至于入库，出库信息汇总，现在都有ERP系统，要什么数据直接系统导出，要怎么汇总，怎么筛选，怎么去分析，把Excel学透了，都是分分钟的事情，甚至都不算事。这些也都应该交给组长主管或者仓库账务员去做。

问题4：保管有没有必要做一个别人领取东西的记录表？
非常没有必要，都什么年代了仓管还要登记，企业没有ERP吗？除了一些来料，发货，盘点表单外，其他的都可以无纸化。
你要让领料人员自己开单，领料人员部门领导签字确认后到仓库拿。非特批情况下要注意什么部门领什么料，如生产部门不能领成品，销售不能领原材料、半成品。仓库审单领料，领完仓库签字，首联给他们，其他几联给仓库文员。

作为仓库管理员，最重要的事情是管好自己仓库的物料，账物一致。
仓库账务员，要清晰地核对好每一笔账，定期安排仓库抽盘。
仓库文员要整理好每一笔单据不遗漏，确保签字清晰，数量准确，无涂改。
如果出入库再细分，可以按照仓库来分，或者按照入库，出库分组。
一个人，做不好仓库，需要仓库各个环节的配合。

阿磊_TSQV

收货不能一个人干，轮岗。

Alpha

我们以前的口号：仓库是我家，东西随便拿

有一次有个业务来仓库拿东西，仓库的人在也不知会一声，我回头立马发公司群里去了