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货先到、发票未到,怎么写入库单?发票有差异怎么调整?

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发表于 2024-9-23 15:44:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
请教各位有经验的老师:
如果货物先到了,发票还未到,应该怎么填写入库单据?
如果发票到了以后,发现和入库单有差额,该怎么调整呢?
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发表于 2024-9-23 16:31:53 | 显示全部楼层
我这边不收发票
看供应商的送货单,对本公司的采购单,核对一致,再与实物核对。
正常库房是只管数不管金额的。

发票有差异?
是不是说明与采购单不一致?
怎么有差异?---单价不同?数量多了还是少了?
得知这种情况,第一时间与采购沟通。
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 楼主| 发表于 2024-9-24 08:49:43 | 显示全部楼层
陪我罚站 发表的 帖子内容
我这边不收发票
看供应商的送货单,对本公司的采购单,核对一致,再与实物核对。
正常库房是只管数不管金额 ...

您好老师,我再详细描述下:
业务部门采购入库时送货单上是含税金额,发票后到,发票是专票。
比如送货单是:数量5*含税单价22.6元=113元;而后续的发票是数量5*不含税单价20元+税13元=113元。
那么在发票来到前入库单应按哪个金额填?是113还是100?财务会根据入库单做账。
如果入库单先按含税单价113元入库,发票到了以后,货物的实际金额是100元,产生差额13元,此时的入库单该怎么调整?
如果入库单按暂估的不含税金额,可能会产生其他小数尾差,0.01元,这种的该怎么调整入库单。
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发表于 2024-9-26 11:16:35 | 显示全部楼层
直接问你们的采购与财务或者上级主管,像这种情况,他们以前是整么操作的。
尽量还是要求单据齐全,这得多费事呀。

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发表于 2024-9-26 22:03:50 | 显示全部楼层
发票之类的应该是采购,财务关心的事情吧!
一般仓库都不管金额。
仓库只管核对送货单和采购申请单上型号、批次、数量是否一致,产品外观是否破损。没问题通知采购,仓库送检。有问题和采购反馈。

关于钱的事情,建议还是问问你们公司财务。
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发表于 2024-9-29 14:31:41 | 显示全部楼层
库房做:货物送到库房,根据供应商的送货单,跟实物核对型号、批次、数量,做入库单。采购做:收发票交给财务,跟订单、入库单核对金额和数量。有差异采购跟财务一起解决。
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发表于 2024-10-5 13:07:57 | 显示全部楼层
现在已经分权了,仓库就管账务卡,, 财务才管帐金。账务卡金的时代已经过去了,并且账务卡金由一个人来管理容易出现监守自盗的现象
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