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仓储新人上岗培训学习教程之八:制造业仓库管理实务手册

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本手册为制造业企业的仓库管理工作提供一套全面、实用的操作指南。

=====全文目录=====

第一讲:仓库基础知识
(一)仓库组织架构:
(二)仓库管理员的职责及工作内容:
(三)仓管员的作业方法;
(四)仓库资源的使用与维护;

第二讲:货物储存
(一)货物收发流程和放行权限
(二)物料入库验收与管理;
(三)领料作业与发货控制:
(四)退货与滞料、余料管理:
(五)动态卡记录;
(六)表单填写与验证;

第三讲:货物收发管理
(一)主要材料及分类控制;·
(二)五金、工具、备品备件;·
(三)石油产品、气体及危险品分类控制:·
(四)非金属材料
(五)其他辅助材料、物料用品;
(六)劳保用品;
(七)包装物;
(八)低值易耗品;
(九)食品;

第四讲:物品分类控制
(一)化工原料、危险品保管方法:
(二)防盗;
(三)防火与防爆;
(四)防潮(湿);
(五)物品防护;
(六)搬运装卸过程防护;
(七)消防设施;
(八)安全检查:

第五讲:现场6S日常作业
(一)现场整理
(二)现场整顿:
(三)清扫:
(四)清洁:
(五)素养;
(六)责任区;
(七)检查评比制度:

第六讲:货物品质监控
(一)货物保质期;
(二)标识及检验;
(三)定期盘点清查;
(四)表面质量检查;
(五)物料状态监控;

第七讲:仓库信息与内部沟通
(一)仓库常用表格、单据:
(二)动态报表:
(三)实物收发存台帐;
(五)清洁:
(六)内部沟通:
(七)问题反映与报告;

第八讲:仓库电脑化管理
(一)电脑化仓库管理的基本结构
(二)仓库电脑化管理的操作

=====正文节选=====

第一讲:仓库基础知识

(一)仓库组织架构:
快照1.png

(二)仓库管理员的职责及工作内容:
2.1仓库管理员的职责及工作内容:
1、上岗后第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物 资进行巡检,发现异常立即报告。
2、每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火.防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网、积上及抹窗玻璃。
4、每天打扫库区外围地面卫生,确保库内清洁整齐。
5、每天一次检查库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠堆。发现货堆倾斜欲倒时要立即纠正,不容拖延。不准在货堆上行走、坐、卧,也不准在货堆旁的通道上坐、卧。
7、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有账。货卡账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
8、货物进出仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准进出物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。
9、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料坚持先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
10、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
11、要按规定尺寸苦垫,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,及时开门通风,保证物资完整,不易变质。
12.所有怕潮物资应入库上架的要及时上架。料、库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
13、橡胶制品、布料、皮料、大件原料等物资须规范堆栈、入库合理堆码,以防混乱。
14、劳保、皮毛制品、电线、布制品、高粱笤帚等必须加强苦垫,架空,并勤检查,洒鼠药,以防鼠咬。
15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常进出,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条时坚决不准货物出厂,
16、收发货后相关的单据应迅速分流到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17、仓管员保管的单据、账本应妥为保管,平时应该上锁,节假日应加封条。
18、按时做好库存报告(每周一次)和仓库月报,搞好各时段的盘点工作。

2.2仓库管理员工作内容
2.2.1货仓规划
2.2.1.1 货仓区域的规划设计要求
货仓区域的规划设计应满足以下要求:
1)仓区要与经营现场靠近,通道顺畅。
(2)每个货仓有相应的进仓门和出仓门,并做明确的标牌。
(3)货仓办公室尽可能设置在仓区附近,并有仓名标牌。
(4)测定安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标示牌。
(5)存储物资的规格,载重承受能力和叠放的限制高度,将仓区划分为若干仓位,并用油漆或美纹胶在地面标明仓位名、通道和通道走向。
(6)仓区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区。对于用剩的余料要专区堆放,先用完再领新料。
(7)仓区设计必须将安全因素考虑在内,明确规定消防器材所在位置、消防通道和消防门的位置及救生措施等。
(8)每个货仓的进门处,须张贴《货仓平面图》,标明该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、各类通道、门、窗、电梯等。

2.2.1.2 决定正常仓位大小
物料储存数量决定了保存物料仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三个不同的数字均可影响到仓位的大小。
仓位大小若取决于最低存量,则显然仓位过小,常会出现为腾出仓位而辗转搬运物料或物料无仓位的现象。
仓位大小若取决于最高存量,往往会造成仓位过大的现象。
因此以正常存量决定仓位大小比较合适。

2.2.1.3 制作货运区域平面图
依据货仓区域规划的要求及仓储的大小,充分考虑仓库的安全因素,就可以制作出货位区域平面图(如图1-1),图中的“ 快照3.png ”表示货位。
快照4.png

2.2.1.4 调配货仓空间
货仓空间的调配在于最有效地利用仓储空间,它的目的在于:
(1)密集利用空间,减少仓储成本。
(2)物料存取容易,收发料方便。
(3)物料管制的重要基本。
(4)物料安排的最大伸缩性。
(5)物料的安全防护

2.2.1.5 集中仓库与零星小仓库的比较
零星分散的众多小仓库管理困难。而集中的大仓
库有以下各项优点:
(1)集中储存和管理,节省仓位,同时仓库及其办公室或附带设备所占面积比例减少
(2)尽量减少安全存量,使呆料减少,因而提高物料的周转率。
(3)加强仓储管理工作的指挥与监督。
(4)统一物料编号,有利于对物料账目处理工作的管理。
(5)减轻仓库的盘点工作量引进先进的搬运或储存设备,发挥仓储管理
(6)功能。
(7)制定并实施物料计划,实施批量采购。

2.2.2.安排储存场所
由于不同物品性能不同,其保管条件要求也不同。如怕潮湿和易霉变、易生锈的物品,应存放在较干燥的库房里;易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品,应存放在温度较低的阴凉场所;一些既怕热,又怕冻,且需要较大湿度的物品,应存放在冬暖夏凉的楼下库房或地窑里。此外,性能相互抵触的物品不能在同一库房混存,以免相互产生不良影响。尤其对于危险化学物品,必须严格按照有关部门的规定,分区分类安排好储存地点

2.2.3.进行堆码苦垫
地面潮气对物品质量影响很大,要切实做好货垛下垫的隔潮工作,如利用石礅、枕俺。垫板、苇席、油毡或采用其他防潮措
货垛的垛形与高度,应根据各种物品的性能和包装材料,结合季节气候等情况妥善堆码。含水率较高的易霉物品,热天应码通风容易渗漏的物品,应码间隔式的行列
此外,物品堆码必须留出适当的距离,俗称“五距”,

…………

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这个仓库示意图没有办公区,,好像有点不对
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