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资材部物料管控工作内容,物料管控管理办法与实施细则

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仓库人员提供关于资材部物料管控的管理办法、实施细则及其具体工作内容的详细说明,以帮助大家更好地理解和执行相关工作流程,提升工作效率和准确性。

1.目的
使本公司生产顺畅,各种物料能适时、适质、适量的满足生产需求。

2.适用范围
适用于公司物料需求计划。

3.定义
是指对生产过程中所需物料的计划、采购、存储、发放和使用进行系统化管理,以确保物料供应及时、库存合理、成本控制有效,并支持生产顺利进行。

4.工作职责
4.1 计划物控:负责拟定生产计划、下达、分发、变更,生产进度的控制与追踪及生产工单的维护;物料申购及进料计划追踪,配合生产产能之物料需求,存量管控等。
4.2 业务部:负责下发订单及备品清单,传递客户信息。
4.3 采购部:负责物料之订购及跟催。
4.4 品质部:对来料的检验判定及异常的协助处理。
4.5 仓储部:对来料进行收料入库以及物料的出入库管理。
4.6 工程部:负责对业务下达的订单建立物料清单及相关的技术资料并下发各相关部门。

5. 工作内容
5.1物控需求维护作业
5.1.1物控依据业务下达的订单以及备品清单结合工程提供的物料清单以及仓库库存,下采购请购单于采购。
5.1.2 物控依计划排配的初排生产计划,通知采购物料初步进料进度,仓库参照初排的计划进行监督,杜绝过早到料的情况发生。

5.2 采购需求维护作业
5.2.1 采购按物控提供的采购申请订购物料,依格安排进料,并切实追踪物料到位情况。
5.2.2 物控依据业务的出货排程以及生产的初步排程,核实物料到位状况,并切实追踪来料状况。

5.3 检验收料作业
5.3.1 厂商所送物料,仓库对照《送货单》进行实物核对无误后由仓库暂收,同时通知采购开立送检单送IQC进行进料检验。

5.4 进料异常处理
5.4.1 当IQC对厂商来料进行检验时,如发现来料NG,立即开出《IQC进料检验报告》下发到各相关单位。
5.4.2 当物控收到《IQC进料检验报告》发现判退物料为急需物料时,特别注意处理措施,比如特采或者判退等,NG则通知采购退回厂商重新安排进料,并知会计划/业务异常。如不是急需物料则退回厂商,并知会采购速补进料。

5.5 良品入库
5.5.1 收物料经IQC检验合格后,由采购账务员进行入账,仓库把物料从待检转移至良品库进行管理存放。对于进料未及时检验未及时入库的,物、控进行追踪,监督执行。

5.6 需求物料变更
5.6.1 对于工程研发部门提出的变更情况,依据工程研发《设计(工程)更改通知单》进行领料变更,若遇到紧急需求又无库存的情况,必须提出需求申请并及时通知到采购进行紧急进料,把相关情况通知到计划、业务等相关部门。

5.7 制程不良
5.7.1订单生产中会出现很多物料制程不良,物控需要及时掌握在线物料的品质状况,当物料不良率超过一定比率,必须及时通知品质部门以及采购,做好补料准备。
5.7.2 订单生产清尾中,需要制造部在结合仓库库存、客户备品的同时提供准确的缺料状况,报物控,由物控通知采购进行补料,并追踪补料进度。

5.8 业务补料
5.8.1 业务在收到的客户售后补料时,补料时需提供业务补料便签,便签所需补料必须信息齐全,后交由物控进行申请补料,物控通过提供的资料下达补料申请给采购,追踪采购补料进度。
5.8.2 对于业务补料的来料,仓库要切实保管好,待业务办理出库。

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