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严控物资流转与在制品,规范票据管理实施办法与责任细则

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制度明确了从原材料投料、毛坯件入库、车间领料、在制品加工流转到跨车间转运等全过程的操作流程和管理要求,并对涉及的主要票据(如《材料投料单》《领料单》《缴送通知单》《流转卡》等)的使用、填写、流转与保存进行了详细规定。同时,制度中还细化了相关人员的责任分工及违规处罚措施,以强化执行力,保障制度落地见效。

1 目的
为加强各生产车间作业现场管理,优化在制产品生产及流转过程,规范产品零部件转运行为,特制定本制度。

2 适用范围
制造中心、外委外协、各车间。

3 主要生产流转管理用票据及要求
3.1 《材料投料单》(以下简称《投料单》)用于办理原材料出库、毛坯件入库或缴送至热处理工序的凭据。《投料单》应一式三联,一联钢材库存根,二联财务,三联接收单位(毛坏库或热处理)。
3.2 《领料单》主要用于车间从毛坯库、原材料库或热处理组领取毛坯件、原材料或热处理件的凭据。《领料单》应一式三联,一联领料车间存根,二联物料仓库记账,三联制造中心计划统计。
3.3 《车间派工单》(以下简称《派工单》)用于车间安排工人当日生产任务。《派工单》一式一联,由车间工时统计员统计留存。
3.4 《零部件加工流转卡》(以下简称《流转卡》)用于车间内部跟踪、记录在制工装、产品零部件全部加工过程和质量状况。《流转卡》一式一份,产品零部件完工后,焊接零件的《流转卡》随产品转入焊接库房,由焊接库管员整理留存,其他零部件的《流转卡》在零部件转出车间时,由在制品统计员整理核对、留存备查。
3.5 《缴送通知单》(以下简称《缴送单》)用于工装或产品零部件跨车间转运。《缴送单》应一式三联,一联转出车间统计员留存,二联接收车间统计员记账,三联各相关人员签章后返回转出车间进行统计核查。
3.6 票据填写和防护要求各相关人员填写以上票据必须字迹清晰,票面所列各项内容要填写齐全、完整、准确,不得缺省;相应人员签章时不得代签或不签;持票人员必须确保票面干净无缺损。通用产品、借用产品、相似产品、不同批次的同一种产品,必须分别开票或填卡,不得合并。
3.7 流转过程管理要求
车间从毛坯库、原材料库、热处理组领料必须办理领料手续,填写《领料单》。零部件跨车间转运必须开《缴送单》,跨车间返修的零部件应在《缴送单》上备注“返修”字样,并与《返修单》一起转入修理车间。
车间在制的所有工装、产品零部件都必须跟踪《流转卡》。工装应由制造中心计划员或车间主任提请技术中心、车间技术员绘编工装图纸和工艺文件,方可投料加工,否则制造中心或各车间应拒绝投产。
各过程库管人员、统计人员负责控制核查工装及产品的批次、工序、数量等信息,确保每批产品、每种零部件、每一道工序的批次、数量准确无误,发现问题应查明原因及时更正。

4 流程控制及运行规定
4.1毛坯投料
需冷拔的缸筒、杆体类材料,应首先由车间开据《领料单》从原材料库房领取原材料,冷拔后出据《缴送通知单》通知原材料库管员登记冷拔材料账册。
下料车间根据技术中心下发的《单位产品材料消耗定额汇总表》(以下简称《材料表》),凭《投料单》和《派工单》从原材料库房领取原材料或冷拔材料,实施投料。
4.2 毛坯入库
下料车间根据《材料表》中“毛料转序”栏标示的工艺路线,凭《投料单》转序。标示为“转机”的所有零部件(包括缸筒、杆体类),转入毛坯库或者是暂存于下料车间或原材料库房的指定地点,由毛坯库管员签收并负责核对产品、规格、数量等,建立毛坯件台账。标示为“转热”的所有零部件(包括缸筒、杆体类)凭《投料单》转送至热处理组,由热处理组在制品统计员签收并负责核对产品、规格、数量等,建立热处理在制品台账。

4.3 车间进料
4.3.1 所有工装、产品零部件在进入车间时,必须办理领料手续(包括从热处理组领料),由进料车间在制品统计员按生产作业计划开据《领料单》,经车间主任批准,到物料仓库(或热处理组)领料。
4.3.2 从毛坯库房领料的,应由制造中心总统计根据《领料单》打印《流转卡》;从热处理组领料的,应由热处理在制品统计员开据《流转卡》。《流转卡》填写内容必须齐全,应包括:令号及批次号、本批数量、工艺路线(含工序号)、产品型号、产品名称、零件图号、零件名称、材料成份、材料形状规格、转入日期、转入数量。伸缩油缸杆体、缸筒类零件,在进入加工工序前必须进行校直,确保其直线度。
4.3.3 外委加工的零部件完工后,应由外委单位凭《送货单》到制造中心外委外协组办理交货和检验手续。待检验合格后,由外委员负责根据生产计划及检验结果,开《缴送单》缴送至相应车间或库房,已经完工的零部件直接缴送到相应库房,未完工的零部件同时开据《流转卡》随卡一起缴送到相应生产车间(填写内容同4.3.2)。

4.4 车间内部在制品流转
4.4.1 各加工车间在制品的标识及生产流转采用《流转卡》进行管理。
A.《流转卡》随物料一起进入车间后,由车间在制品统计员确认产品、规格、数量等信息,并加套专用保护袋,与物料对应放臵,如有问题应立即与转运人员、仓储管理人员沟通解决。
B. 车间派工时,严格按《流转卡》所示工艺路线执行,由派工人员填写《派工单》同时在《流转卡》上填写加工工序、派工日期、操作者和派工数量。
C. 工装或产品零部件加工完成后,操作者持《派工单》和《流转卡》交检。检验员根据《派工单》、《流转卡》、技术资料等进行检验,并分别在《派工单》和《流转卡》上填写检验结果,加盖检验章,没有《流转卡》的,检验员应拒绝检验。零部件在检验区时,检验员要确保《流转卡》的准确、完整。没有跟随《流转卡》的零部件,转序人员不得转序。
D. 焊接零件加工完工后,由车间在制品统计员负责根据《流转卡》核对生产过程的正确、完整性,开据《缴送单》同《流转卡》一起缴送至焊接库房。焊接库管员负责按产品令号及批次整理保存焊接零件的《流转卡》。焊接零件组焊成焊接部件后,在制品统计员负责填写焊接部件的《流转卡》随产品同步加工流转。
E. 工装或产品零部件在加工车间内部流转,《流转卡》同工件一起转入下道工序,没有《流转卡》或《流转卡》内容与实物不一致时,下道工序的生产组长不予接收、加工,并及时与上道工序检验人员和转序工沟通解决。
4.4.2 《流转卡》采用分批分卡管理方法,各加工车间应根据不同产品、不同批量、不同个体大小、工位架存放条件及转运情况等因素,确定相应的加工批量和《流转卡》标识批量。对于缸筒、缸体、缸体总成、杆体、活塞杆、活塞杆总成类零部件,还应用记号笔在每件工件的端面上写清生产令号及批次号等。
4.4.3 《流转卡》实行分层分段管理,由生产组长全权负责《流转卡》的管理工作,由在制品统计员协助、车间主任全面管理本车间《流转卡》的运行。
A. 《流转卡》与工装或产品零部件要卡物相符,内容准确、齐全、完整,能真实反应加工工序及生产进度。
B. 如有《流转卡》丢失、油污、破损、随处乱扔乱放、内容填写不规范、卡物不相符等现象,生产组长和在制品统计员要及时更新、更正。
C. 生产组长要严格按《流转卡》所示的工艺路线安排生产加工并填写《派工单》,如有问题应与技术人员(车间技术员或技术中心相关人员)沟通调整,并及时通知统计人员按调整后的工艺路线执行。

…………

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