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本部分内容将向大家介绍三种主要的账务处理程序：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序。
通过学习这些内容，不仅能了解到从原始凭证到编制会计报表的全过程，还能掌握如何高效地配合财务部门完成各项数据记录和核对任务，从而提升工作效率，减少错误发生。
第六章 账务处理程序
一、账务处理程序的意义
账务处理程序——也称会计核算程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式、会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
二、账务处理程序的基本要求
科学、合理的账务处理程序应符合下列基本要求：
1、要结合本单位实际，满足本单位组织会计核算的要求。
2、要有利于全面、及时、正确地反映本单位经济活动情况，满足单位内、外部信息使用者的需要。
3、要有利于简化会计核算手续。节约会计核算工作的人力、物力和财力。
三、账务处理程序的种类
账务处理程序的种类共有三种：
1、记凭证账账务处理程序；
2、汇总记账凭证账务处理程序；
3、科目汇总表账务处理程序。
第一节、记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序——是指对发生的交易或事项，都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
其显著特点是：在会计核算中，直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
它是最基本的账务处理程序。其他方法都是在它基础上发展形成的。
二、记账凭证账务处理的一般程序
1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表；
2、根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记账凭证；
3、根据收款、付款的记账凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账；
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账；
6、期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
7、期末，根据总分类账和明细分类账记录编制会计报表。
三、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序的优点是：
1、账务处理程序简单明了，易于理解；
2、总分类账可以详细地反映交易或事项的发生情况，便于查账、对账。
记账凭证账务处理程序的缺点是： 登记总分类账的工作量较大。
记账凭证账务处理程序的适用范围：规模较小，交易或事项量少的单位。（在实际使用时，应尽量将原始凭证进行汇总，编制成汇总记账凭证再编制记账凭证）
第二节 汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序——是根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记账凭证，定期根据记账凭证分类汇总编制收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
其显著特点是：在核算中，根据记账凭证编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账。
二、汇总记账凭证账务处理的一般程序
1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表；
2、根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记账凭证；
3、根据收款、付款的记账凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账；
5、根据各种记账凭证编制汇总记账凭证；
6、根据各种汇总记账凭证登记总分类账；
7、期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
8、期末，根据总分类账和明细分类账记录编制会计报表。
三、汇总记账凭证账务处理程序的编制方法
1、汇总收款凭证的编制方法
汇总收款凭证应分别按“库存现金”“银行存款”账户的借方设置，定期按贷方科目分别归类、汇总，每月编制一张，月终结出合计数，并据以登记总分类账。
2、汇总付款凭证的编制方法
汇总付款凭证应分别按“库存现金”“银行存款”账户的贷方设置，定期按借方科目分别归类、汇总，每月编制一张，月终结出合计数，并据以登记总分类账。
3、汇总转账凭证的编制方法
汇总转账凭证按每一贷方科目设置，按照转账记账凭证的借方科目归类、汇总编制，月终结出合计数并据以登记总账。
为了便于汇总，编制转账凭证可以是“一借一贷”、或“一贷多借”，若是“多借多贷”或“一借多贷”的会计分录，需分解为“一借一贷”的简单分录。
四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点
1、汇总记账凭证账务处理程序的优点：
① 月末一次登记总分类账，减轻登记总分类账户的工作量，为及时编制报表提供条件。
② 汇总时会计科目对应清楚，明确反映账户之间的对应关系，便于查账用账。
2、汇总记账凭证账务处理程序的缺点：
① 汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制，不利于会计核算工作的分工；
② 当汇总转账凭证的工作量较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。
3、汇总记账凭证账务处理程序的主要适用于：规模较大，交易事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。
第三节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的特点
科目汇总表账务处理程序——又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
其显著特点是：设置科目汇总表并据以登记总账。
二、科目汇总表账务处理程序的一般程序
1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表；
2、根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记账凭证；
3、根据收款、付款的记账凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账；
5、根据记账凭证定期编制科目汇总表；
6、根据科目汇总表登记总分类账；
7、期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
8、期末，根据总分类账和明细分类账记录编制会计报表。
三、科目汇总表的方法
具体的汇总方法有以下二种：
1、全部汇总：是将一日期（10天、半月或一个月）的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2、分类汇总：是将一日期（10天、半月或一个月）的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账凭证进行汇总。
在实际工作中，编制科目汇总表时，可以设置“科目汇总表工作底稿”，先把本期发生额在“工作底稿”中记录、汇集；期末将借方、贷方发生额合计数分别抄列在“科目汇总表”的“借方”、“贷方”栏内，从而提高编制科目汇总表的及时性。
四、科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围
1、科目汇总表账务处理程序的优点：
① 通过汇总，大大减轻了总账登记的工作量；
② 通过汇总，可以对发生额进行试算平衡，从而可以及时发现错误，保证质量；
③ 简明易懂 ，方便易学。
2、科目汇总表账务处理程序的缺点：汇总表不能反映账户间的对应关系、来龙去脉，不便于查对账目。
3、科目汇总表账务处理程序适用范围较广，特别适用于规模大、业务量多的大中型企业。
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