企业物料编码规则速查手册，物料主数据编码的管理办法

风过耳

为统一企业物料编码标准，提升数据质量，避免“一物多码”或“一码多物”等问题，特制定本《企业物料编码规则速查手册》。
本手册旨在明确物料编码的基本原则、结构组成、分类逻辑、赋码流程及管理职责，为企业各业务单元提供清晰、实用、可操作的编码指引，确保物料主数据从源头即实现标准化、规范化管理。

文件编号： MMD-WI-001
版本号： V1.0
生效日期： 2026年2月1日
编制部门：流程与信息部
审批人： _________

1. 目的与范围
1.1 目的
为规范公司所有物料的识别、分类、存储、检索与流通，实现物料信息的标准化、唯一化和信息化管理，统一公司内部及供应链上下游的信息语言，杜绝“一物多码、一码多物”现象，提升供应链效率，减少因编码混乱导致的错误，并为ERP/MRP/SCM/WMS等信息系统奠定坚实的数据基础，特制定本手册。

1.2 适用范围
本手册适用于公司所有涉及物料的部门，包括：研发、采购、生产、仓储、物流、销售、计划、财务及信息管理部门。
所指“物料”涵盖：
1.原材料
2.外购件/标准件
3.半成品
4.产成品
5.包装材料
6.辅助材料（工具、劳保用品）
7.办公用品与低值易耗品
8.固定资产
9.服务/虚拟项（外协加工费、运输费，用于成本核算）

1.3 管理原则
1.唯一性原则：一种物料对应一个唯一的编码，一个编码只代表一种物料。这是编码的最核心原则。
2.稳定性原则：编码一旦确定，应在其生命周期内保持不变。即使该物料停产或停用，其编码也应归档或冻结，不得重新赋予其他物料。
3.可扩展性原则：编码结构应留有足够的扩容空间，适应公司未来产品线增加、新物料引入的需求。
4.简洁性原则：在满足需求的前提下，编码应尽量简短，便于识别、记忆和人工处理。
5.统一性原则：全公司必须严格遵守本规则，所有系统、文件、标签均采用统一的编码。
6.无含义性原则（推荐）：编码本身不包含任何供应商、规格、材质等可能变化的描述性信息。描述信息由物料主数据中的“描述”字段记录。此原则可最大程度保证编码的稳定性。

2. 物料编码结构定义
本公司采用 “大类 + 中类 + 流水号 + 标识码” 的分段组合编码方式。
总长度： 15位字符（定长）。
字符组成：全部由阿拉伯数字（0-9）和大写英文字母（A-Z）组成。禁止使用易混淆字符（如 O, I, L, 0, 1 等），

编码格式： XX - XXX - XXXXX - XXX
快照1.png

完整编码示例： 01-011-02347-00
01：原材料
011：塑胶材料
02347：某种特定型号的ABS塑料颗粒（流水号）
00：正常物料

3. 物料分类与代码表
3.1 大类代码表
快照2.png

3.2 中类代码表示例（以01原材料为例）
快照3.png

注：需由技术、采购、仓储等部门共同协作，完善所有大类下的完整中类、小类明细表。

4. 物料编码管理流程
4.1 新物料编码申请流程
1.需求发起：申请人（研发/采购/生产）在ERP系统中填写《新物料申请表》，需提供准确的物料名称、规格型号、技术参数、品牌/制造商、单位、图纸等信息。
2.审核确认：部门主管审核信息准确性与必要性。技术部门确认是否为全新物料，避免重复。
3.编码生成：物料主数据管理员（或物料编码中心MMC）根据本规则，在系统内生成新编码，并完善所有主数据字段。
4.发布通知：编码生成后，系统自动或由管理员通知相关部门，并更新ERP系统。

4.2 物料编码变更与停用流程
1.变更：原则上编码不得变更。仅当物料发生重大技术变更导致无法替代原物料时，方可申请新编码，旧编码应被“冻结”并注明替代关系。若仅为描述性信息更新，可直接修改主数据，编码不变。
2.停用：物料永久不再使用时，由申请部门提出，物料主数据管理员在ERP系统中将其状态置为“失效”或“废弃”，该编码永久封存，禁止用于新物料。

4.3 特殊情况处理
1.替代料：不单独编码，通过BOM（物料清单）中的替代关系进行管理。
2.颜色/尺寸变体：若属同一物料不同属性，可采用主编码+属性后缀（如 FGXX01-RED），但主系统仍以主编码为准。
3.客户定制物料：可在主数据中增加客户字段进行区分，或按规则在编码中增加客户代码前缀/后缀（如 CUSTA-FG001）。

5. 职责与权限
1.流程与信息部 / 物料编码中心（MMC）：负责本手册的制定、修订、解释与推广；负责所有物料编码的最终分配、登记和管理；维护中央物料数据库。
2.物料主数据管理员：负责执行编码规则，审核申请信息，在系统中创建和维护物料主数据。
3.各业务部门：负责准确、及时地提交新物料申请信息，确保所提供信息的完整性和规范性；负责本部门涉及的物料数据准确性。
4.IT部门：负责在ERP等信息系统中实现编码规则，设置校验逻辑，并提供技术支持。
5.公司全体员工：必须遵守本规则，在所有业务活动中（如单据、图纸、邮件、标签）使用标准物料编码。若发现任何问题或歧义，有责任立即向MMC反馈。

6. 附则
1.本手册自发布之日起生效，旧有编码规则同时废止（或设置过渡期进行梳理、切换或映射）。
2.本手册的修改，需由流程与信息部提出，经相关部门会审后，报公司管理层批准。
3.本手册是公司《数据管理规范》的重要组成部分。
4.本手册的最终解释权归公司流程与信息部所有。

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