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为建立稳定、优质的供应链体系,保障产品质量与交付效能,特制定本制度。
我们期待与各供应商伙伴携手共进,在规范管理的基础上实现持续改进与协同发展。
一、制定目的:
为了规范供应商管理,促使各供应商不断建立和完善质量保证体系提高整体素质和质量能力,保证稳定地、及时地提供满意的产品质量和服务;
二、范围:
适用于FF公司的原材料供应商。
三、职责:
1、质管部负责质量情况评定;
2、质管部负责将各供应商当月情况汇总,提出奖罚措施,经质管、采购会签上报公司领导后,提交财务部及供应商;
3、财务部按奖罚措施执行;
四、考核办法
1、供应商处罚办法采用扣分制,扣分无底限;
2、每月考核以10分为基准,低于6分判定为不合格。
3、连续一个月内材料同规格出现同样问题二次以上且批量退货、质量严重,直接判定不合格。
4、连续二个月的考核不合格,限期整改;连续三个月考核不合格,取消其合格供应商资格。
5、连续三个月以上考核在9分以上的供应商,无质量异常的奖励 ;并年度向其颁发奖状或奖章以资表扬,并参加由企业举办的各项训练与研习活动。
五、扣分条款
1、送货的物料质量有问题的扣2分(包括在进货检验和生产现场及在顾客处发现的不合格);
2、批量退货的,评估质量问题严重性后,扣2-3分;
3、连续两批由于同种问题出现退货的扣2-5分;
4、交货方式未按照要求的,如交货包装形式、随附质保单、产品标识等,扣1分;
5、整改报告未按照时间反馈的扣1分;
6、对提出的整改措施未如期执行的扣1分;
7、送货单送货规格与实物规格不符,检验发现的扣1分;
8、材料以次充好的,材质以低级别代替高级别的扣2-5分;
9、质保书不能与材料相对应的扣1分;
10、对于涉及到多项扣分项的情况下,累计全部扣分项扣除。
六、严重质量问题扣款条例
1、物料以次充好的,一经查实罚本次订单货款的 %,直接从货款中扣除;
2、连续两批由于同种问题出现扣分达到4分以上,扣罚 元,直接从货款中扣除;
3、考核低于6分以下的,扣罚 元,直接从货款中扣除;
4、连续二个月低于6分以下的,扣罚 元,直接从货款中扣除;
5、连续三个月低于6分以下的,直接取消供应商资格;
6、对材料已生产现场及在顾客处发现的不合格,产生的实际相关费用全部由该供应商承担,并扣除考核分3-5分;
7、说明生产中材料经评审, 属我公司问题的供应商不承担、不计入责任)。
七、表格
1、《原材料质量异常统计表》
八、申诉流程
1.供应商对考核评分、处罚决定或质量责任判定结果存在异议,有权在收到正式书面通知之日起 5个工作日 内,以加盖公章的书面形式向FF公司采购部提起申诉,并附上相关证据材料。
2.采购部在收到申诉后,应会同质管部等相关部门对申诉内容进行复核。
3.公司将在受理申诉后 10个工作日 内组织完成复核,并将最终裁定结果书面正式回复申诉供应商。
4.申诉期间的考核与处罚决定不停止执行。但经复核确认原决定有误的,公司将撤销或变更原决定,并退还误扣款项或消除负面影响。
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