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高效的物料管理依赖于计划、采购、仓库、生产及财务等部门的紧密协同。
本规定梳理并固化了从需求到消耗的完整管理链条，为各部门的协作提供了统一依据，以期形成合力，共同提升公司整体运营效率与效益。
一、目 的
为了规范物控部工作流程，提升计划及实际物控工作管理特制订此管理办法
二、适用范围
适用于公司物控部日常工作的管理。
三 、职 责
1.物控部：负责本管理办法的起草、制定，并提交上级审批。
2.制造部：负责物料的申领及在生产过程中的实际使用管理，确保物料损耗严格控制在规定标准之内，不得超耗。
3.品质部：负责对生产前、中各阶段所用物料的质量进行监督与检验，确保其符合相应等级材质所对应的零用率（或利用率）标准。
4.采购部：依据物控部的统一调度安排，结合供应商的供货周期，协同推进物料按时、按量到位。
5.财务部：负责统筹采购所需资金的计划安排，支持采购工作顺利执行，以实现物料统一调配的目标；同时，对物控部的实际库存水平及仓储盘点结果进行监督与核查。
四、规定内容
（一）制订物料计划并监督实施
1.依据产品构成对物料进行分类，结合公司月度生产目标、材料消耗规律及供应商交货周期，设定各类原材料的最低库存水平（需与财务部门协同，确定合理的资金占用标准）。
2.将制定的各类物料库存标准编制成统一表单，下发至各仓库管理人员执行。
3.仓库管理人员负责监控库存，当物料存量低于既定标准时，须及时向物控主管提交采购申请。
4.订单生产所需物料若在库存充足范围内，应优先使用现有库存。当库存无法满足订单需求时，物控人员须启动采购申请流程，向采购部门提供详尽的物料采购清单（包括品名、规格、质量要求、到货时间等），并跟踪采购进度与结果，以确保生产计划顺利实施。
（二）库存方针与管控策略的确定
1.物控部对各材料的存放位置、存放环境标准、责任管理要求进行统一规定，指定责任人。对材料库存过程中应该悬挂标示卡。
2.对同等原材料在无特殊使用要求的前提下应该先进先使用。
3.所有的材料在进仓及出仓时均应该履行前签批手续并由仓管人员保留记录（便于追踪材料的进仓与出仓去向）。
4.仓管人员的材料进仓数量加上原库存数量减去出仓数量应该等于现库存数量（保持帐、物、卡数据一致）。
（三）物料请购工作
1.物控部在材料请购时应该集中进行，标明是库存采购（常规采购）还是订单采购（加急采购）。
2.请购单中须注明物料的需求到货日期。下单后，物控人员需主动与采购部门确认预计实际到货时间，并及时将信息通报生产计划负责人，以便合理安排生产排程。
（四）物料供应的跟踪与协调
1.在材料不能准时到达或提供时，应该与采购及时沟通确认、协调，将适时信息知会生产负责人，便于计划调整。
2.与材料到达与实际需求有质量偏差时，应该主动与品质部门协调处理办法，将结果与采购、生产负责人进行沟通处理办法。
（五）物料进出仓的管理、库存管理工作
1.所有物料进入仓库或指定存放点，必须凭有效的《物料入库单》办理手续。单据应清晰记载物料名称、规格、数量，并附有经品质部门确认的合格检验证明。
2.物料出仓必须有权责人员签名的《出仓单》，写明领用部门、人员、领用数量、时间等，便于物料去向的追踪。
3.仓库管理人员须确保仓储条件持续符合物料的储存要求，定期检查环境状况。如发现存储环境异常可能损害物料时，须立即向物控部负责人报告。同时，须保证物料堆放规范，账、物、卡信息实时一致。
（六）物料使用过程中的控制工作
1.每一订单的使用材料必须在实际利用控制范围内（物控根据材料利用率结合订单数量进行计算）；超过范围应该标明超损耗原因经物控负责人特批后另行领用。并追究损耗超标原因。
2.物控负责人应该随时巡查车间，在实际制造场所，若巡查发现物料的浪费现象、人为损坏现象需及时追现场控制责任。
3.对余料（可利用的）要求制造部门回收，返回物控改作它用。
（七）物料的耗用统计，为财务管理提供相关的数据
1. 物控部须对各产品批次的实际物料消耗数据进行准确统计。通过长期数据积累，计算平均消耗水平，为财务部门的成本核算提供可靠依据。
2.当数据统计发生变化时，及时与财务成本会计沟通，调整相关指标。
（八）物料的盘点与监督管理
1.对库存的原材料、半成品、成品应该随时进行抽查数量，便于数据的准确性。
2. 每月末必须执行全面盘点，并将盘点结果报表提交财务部门，用于成本核算及库存资金分析。
3.在盘点的过程中，必须数据清晰准确，报表应该由负责人签署后上交。
五、奖惩办法
（一）奖励
1.各生产车间在实际允许使用材料基础上节约达到10％以上（在不影响产品质量前提下），由制造负责人书面数据给物控负责人核算属实，由生产负责人签署后报总经理批准可以给予节约材料的制造直接管理人员、直接生产员工奖励，标准为：按计划实际节约材料采购成本х10％=可奖励金额；可奖励金额中的20％为直接生产管理人员的奖金比例；80％为直接生产员工的奖金比例；然后以实际人数平分。
2.举报人为浪费、故意损耗原材料、虚领材料、不按开单流程私自领取、发放材料查证属实的奖励100~300元/次。
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