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一、目的:为加强仓库管理,保证仓库规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,降低库存占用资金,满足业务营销对商品管理的要求,而制定本制度。
二、仓库管理归属:总经理室管辖、财务部监督、商品部协助。
三、仓库管理职责及目标:
1、仓库主管:(见习主管:杨书修)
1)高效有序地进行商品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2)库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;
3)单据、存卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;
4)定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;
5)与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;
6)及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;
7)做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全;
8)统筹管理整个仓库相关事宜。
2、仓库组长: (物流组长:许洋、仓储组长:)
1)在主管的领导下,负责公司仓库的具体执行工作,保证收发配货运作正常。
2)遵守仓库管理制度并带领好小组成员作业。
3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。
4)监督各仓管员做好仓库的“5S”及物资定位管理工作。
5)负责仓库报表填写,并按时上交主管。
6)配合仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。
3、仓管员: (管浩男、殷世艳)
1)负责产品的出、入库管理。
2)熟悉所保管的各种商品的特点、性能和保护、保管方法。
3)执行仓管制度,做好物资的收发配送工作,账目清楚、准确,并且账、物、卡相符。
4)做好库存物资的防火、防水、防盗工作。
5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。
6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。
四、仓管人员应具备的基本技能
1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3、具备一定的产品知识,熟悉经管物料、产品;
4、具备一定的质量管理知识和财务知识;
5、熟悉电脑操作。
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