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2009年度财务部工作总结,财务部年终工作总结报告

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  2009年是一个不平凡之年,在国际金融危机的影响下,在公司领导的带领下,在各部门的协助下,财务部圆满地完成了各项管理工作。现将2009年所做工作作如下总结。

  一、2009年财务的工作

  1、债权的清收工作。为了做好债权的清收工作,在与以前年度相比的基础上,力争不增加新的债权和坏帐损失,公司在资金回收方面采取了多种措施,使公司资金回收率累计达到了82%以上。由于种种原因,公司发生了部分的不良债权,为了加强债权管理,公司为此还成立了专门的清债小组,由执行董事担任债权清收小组的负责人,专门负责以前年度老债权的回收工作,同时明确了财务人员在债权管理中的责任,建立了债权清收责任制,营销人员和单位主管领导、财务人员为第一责任人,定期汇报老债权的回收情况。

  针对历年的长期老债权,通过努力虽然也收回了一些老债权,但效果不太理想。财务每月对公司当月完成的产值及资金到位以及未收款项进行统计,逐笔核实,编制销售统计表及债权明细表(内部报表)报送有关领导及主要业务人员,以便领导及时掌握公司的生产经营状况及资金回收情况。搅拌站在2009年随着业务量、生产量的增加,债权数额也在同步增长,截止2009年12月份已达到5510.29万元,欠款单位有134家。财务人员一方面及时核算、统计债权数额,另一方面积极、主动配合营销部门进行债权清收,对于特殊情况还采取抵账、抵减材料等方式进行清收,财务始终把债权清收作为工作的重点。

  2、做好各类经营结算工作。经营结算是公司财务管理的重要环节,结算办理的及时与否,它直接关系着公司债权的真实性和合法性。公司把办理结算的具体时间、内容和要求,与直接责任人、相关责任人效益工资的核算和考核挂钩,要求营销人员利用在施工期内,按照合同规定加紧办理各项结算,使债权的形成有法律依据,并且力争在施工过程中收回更多的资金。财务人员还经常与债权单位财务负责人取得联系,做好往来账款的核对,以保证债权数额的准确性和连续性。

  3、建立公司完善的内部监督机制。公司建立了一套完整的内部监督机制和程序控制,使成本费用得到有效控制。内部监督制度的建立,既可以防止公司资产流失、降低成本费用、又能实行内部牵制等,来提高利润增长点。内部监督内容包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购、筹资、销售、成本费用等。使费用的监督与控制有章可循。

  4、加强资金管理,确保资金的合理运营。财务管理以资金管理为中心,保证资金的合理流动和正常周转,是公司生产经营的重要前提。首先是加强货币资金管理,资金收支全部纳入公司财务部统一管理范围,保证了公司资金的正常运转;其次是,加强资金的安全管理,按制度要求,财务部门的印鉴严格实行分开保管,杜绝了一人保管现象,货币资金的管理纳入公司监督和监控范围内,每周向主管领导报送货币资金收支明细表,以便于领导随时掌握货币资金动态变化,保证货币资金的收支不出差错;另外是,除支付管理费用、工资、备用金和零星采购外,严禁以大额现金支付材料款、工程款等,保证资金的安全、合理使用。

  5、配合审计部门对我们公司的经营状况进行审计、评估工作

  今年因公司经营管理的需要,审计部门对我公司资产、负债、所有者权益等进行了全面审计和评估。我们在不影响财务工作的前提下,按照审计和评估的要求,对所需财务资料进行归类、整理和分析。在审计过程中,需要我们提供2006 -2009年度的会计账簿、会计报表等资料,同时我们还查阅资料填制了大量的报表,经过全体财务人员的共同努力,保证了审计、评估工作的正常进行。

  6、按照财务管理规定和会计基础工作规范进行财务核算工作

  在审核原始凭证时,对不真实、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不完整,不准确、手续不完备的原始凭证予以退回,要求经办人员更正,补办手续;通过认真的审核和监督,确保了会计信息的真实、规范、合法。保证了核算资料来源的真实性,也确实发挥财务的监督作用。

  7、加强与税务部门、银行的联系

  正确计算应交营业税和个人所得税等,按时向税务局报送会计报表和各种纳税资料。为了更好做好发票的管理,今年我们还提供部分财务资料顺利办理计算机开据发票,减少手工开发票的工作量。积极配合税务部门使用新的纳税申报形式等,能够保持与税务部门的沟通,取得他们的支持和帮助,为企业減少不必要的麻烦,保证公司各项工作的正常开展。

  因为公司业务发展的需要,在原有的生产经营规模的基础上,为追加固定资产投资和资金周转的需要,我们在市商业银行通过数十次报送资料和努力办理了400万元贷款;财务部还按时办理贷款证年审的工作。

  8、规范库存材料的管理,严格控制库存材料的合理储备。

  公司建立材料领用制度,即哪个部门领用就进哪个部门的成本,加强其成本的控制,例如油料还出现限量供应,水泥、砂、石、钢材等也不断的上涨,这无形之中就增加了我们的成本,因而,大额材料的采购、验收、领用就有为重要,需有采购合同、计划方能购买,购买时应货比三家,减少不必要的开支。

  9、加强对成本费用的管理,特别是项目成本的管理

  减少费用就是增加利润,增收固然很重要,但节支也必不可少。各部门或分公司每笔开支的发生,就是费用的形成。为了防止不合理的成本和费用开支,公司制定了多项管理制度,并规定了开支标准,如差旅费、电话费、业务应酬费的使用等,为防止诸多浪费的现象发生,做到量入为出,合理,有效的使用资金。

  二、工作中存在的不足

  1、考核工作还不完善,责任不清晰、奖罚力度不够。特别是对经营结算工作,管理人员缺少具体内容及考核标准,考核指标未落单位、部门和人。

  2、公司的主要收入来自搅拌站、起运分公司。权清收一直困扰着财务人员,今年依然如此。债权清收工作不尽人意,给公司资金周转带来了很大困难。公司债的权总额截止2009年12月25日竟然高达5510.29万元,作为公司的财务和营销人员深感责任重大,因此债权清收工作仍然成为今后的头等大事。因此债权清收工作的困难和阻力非常大,财务人员也做了大量的工作,往往是心有余而力不足。给公司造成资金需求的压力依然很大,财务人员有不可推缷的责任。

  总之在2009年的工作中,有成绩和喜悦,也有不足之处,还有一些方法和措施需要改进。在今后的工作中,全体财务人员一定会精诚团结、协调一致为完成公司全年工作计划而努力奋斗。
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