四、物资发放
办理出库时要认真审核“出库单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库。保管员与业务员必须当面点交清楚，签收交接，防止差错出门，应当认识签收是经济责任的转移。
库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，使用手推车运送物料时要注意产品堆放的高度不能超过送货员的视线,速度要适中,迎面有人来或在拐角处要提前减速，否则所造成的损失由送货员负责。
发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。对贪图方便，违反发货原则造成物资变质及差错等损失，库管员负经济责任。
五、其他有关事项
记帐要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时。
允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，领导见证，双方各执一份，报办公室存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损原价赔偿。
库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。
六、库存物资ABC分类
A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。A、B、C分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表：
| 类别 | 划分标准 | 控制方法 | 适用范围 | | 占储存成本比重 | 实物量比重 | A类
| 70%左右 | 不超过20% | 重点控制 | 品种少、单位价值高的存货 | B类
| 20%左右 | 不超过30% | 一般控制 | 介于二者之间的存货 | C类
| 10%左右 | 不低于50% | 简单控制 | 品种多、单位价值低的存货 |
所谓订货点法,即给一个库存物料制定一个库存的最低标准,当库存数量低于这一标准时,就需要下达订单去采购或生产这一物料.对于稳定消耗的物料,订货点法有效,但对于非稳定消耗的物料,订货点法就难于应付了.
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