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1目的
为对公司进行的各项生产经营活动的过程提供原始证明依据，保证产品质量。
2范围
适用于公司所有技术、质量、体系运行、设备、基建、销售等方面的资料管理。
3职责
3.1 所有档案资料均由公司综合部档案室统一管理。
3.2 技术部负责产品设计和工艺、标准等方面资料的整理和归档。
3.3 质检部负责产品的各种检验、试验报告及相关记录和计量的整理和归档。
3.4 公司综合部负责质量体系运行方面资料的整理和归档。
3.5 生产部负责生产、设备、基建等方面资料的整理和归档。
3.6 销售部负责产品销售合同方面资料的整理和归档。
4档案归档内容
4.1 技术档案的归档内容
4.1.1 产品设计任务书、计算书、设计方案，各种设计数据，产品图、施工图和各种说明书、照片等技术资料。
4.1.2 产品试制、试验、鉴定的技术文件和资料。
4.1.3 设计更改通知单、材料代用单、临时处理的联系单。
4.1.4 材料消耗定额及工时定额等技术文件材料。
4.1.5 工艺规范、工艺路线、工艺更改通知、工艺图册等技术文件资料。
4.1.6 标准修改贯彻情况、标准化活动等有关技术资料。
4.1.7 产品的安装 、改造、维修的技术资料。
4.2 质量体系运行档案的归档内容
4.2.1 质量手册、程序文件、三级文件及文件的更改方面的资料。
4.2.2 质量体系审核、管理评审、质量分析和改进、人员培训等方面的资料。
4.3 设备和检验与试验装置档案的归档内容
4.3.1 外购和自制设备的随机全套技术文件、图样及使用维修记录等材料。
4.3.2 装箱单、说明书、开箱验收单、合格证、精度验收单、安装总结、调试总结移交单、验收单。
4.3.3 设备的外购件图、备件图、产品图。
4.3.4 设备的外调、调进及报废手续处理意见。
4.3.5 设备安装基础、电气接线图、地下管道。
4.3.6 设备的事故报告处理结果、操作规程和使用方法、运行记录，历次中、大修记录、二级保养记录、验收记录，设备的润滑卡片。
4.3.7 属于法定检验的设备和检验与试验装置，按照相关规定由具有相应资格的检验机构进行检验的检验报告。
4.3.8 上级机关审批、检定文件。
4.4 基建档案的归档内容
4.4.1 公司规划图、平面布置图、位置图及公司水、电、管道布置图。
4.4.2 工程报告、设计任务书、设计方案。
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