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使用Excel 2003制作的仓库做账表格,自动计算库存数量,带进销存日报表与月报表,智能Excel版进销存系统,截一下主界面,让大家先看看是什么样子。
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这款Excel版进销存系统,非常适商品出入库登记,包含单价,可以反应出入库金额,具体的使用方法与注意事项如下。
一、在Excel中启用宏
自动进销存Excel版使用了宏与VBA编程,所以在使用前要求您电脑里的Excel启用宏,在Excel中启用宏的设置可以参考下面两篇贴子:
怎样在Excel中怎样启用宏?Excel启用宏的操作步骤:https://bbs.kuguanyi.com/thread-4729-1-1.html
在Excel中启用宏,Excel2003/2007/2010宏安全性设置方法:https://bbs.kuguanyi.com/thread-9524-1-1.html
二、输入商品的基本资料
在商品资料登记界面,建立商品资料、入库单价、出库单价以及期初库存等。
输入商品资料时,您可以一条一条添加,也可以一次输入多条商品资料,然后点击“批量添加商品数据”,这主要是方便把以前的商品资料转入到本系统中。
此处注意:货号不能使用纯数定,比如使用A001是正确的,如果直接使用001是错误的。
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三、商品出入库登记
商品资料建立完成后,在出入库登记界面登记商品每天的出入库记录。
首先输入出入库日期,格式一般像这样:2013-5-25,然后输入出入库单据号码,此处的日期必须输入,单据号码是否输入不限制。
货号在下拉列表中选择,商品名称、型号、规格、当前库存、单价、金额等信息不用输入,系统会自动根据货号显示出来。
此处注意:1、同一货号出入库请严格按照日期顺序登记,否则结余库存将出错。
2、出入库记录如果不小心输入错误,可以打开“流水账”工作表修改。
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四、进销存日报表与月报表
每天或每月数据输入完成后,分别单击【日结】和【月结】按钮结存库存数据,这一步非常简单,只要在主界面中点击按钮就可以完成了。
按上面步骤结存数量后,进入日报表和月报表可按天或按月查询出入库数据。
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五、使用中的一些提示
1、表格中录入了一些示例数据,在使用前可以删除“商品资料”工作表中右边的数据。
2、在查询进销存日报表、进销存月报表前,请先进行日结和月结操作。
3、商品出入库登记时,一定要按商品的出入日期先后顺序录入。
4、如果在出入库登记时不小录错数据,可以“流水账”工作表进行修改。
自动进销存Excel版,商品出入库登记表,带日报表与月报表,智能Excel版进销存系统在下面附件中,请下载使用: |
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