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一、货品进销存运作流程
在贴子下方的附件中
二、订货与货运操作
加盟商、直营店根据各专卖店/专柜的销售情况、市场分析预测、当前库存、进货周期及新品上市等情况来合理下达订货计划填写并传真备货清单至公司销售部销售部业务审核确认或调整确定,并且要求加盟商将销货款打到公司帐上后安排公司储运中心配送货储运中心根据配送单发货并联系及转交货运公司货运公司签收货,在途货运并进行跟踪。
三、验收入库
货品按时送到目的地建立进销存账:
1、加盟商安排专人验收,并签署货运回执单。(注:签署货运回执单前,收货人要详细验收,如发现货物件数或产品等方面有问题,要及时反映到货运回执单上并马上回传给公司储运中心)
2、收货人要在到货后即时将产品与装箱单进行实物验收清点核对,如有问题马上以《产品验收记录单》形式反馈并回传到公司销售部。
3、货品验收后要办理入库登记手续,即建立进销存帐货品入库后要分区分类标识管理,确保帐物一致性,同时注意防潮、防火。
四、来货验收的内容、方法及验收后应做的工作
■验收内容包括两个方面:
一是:质量验收
二是:数量验收
验收依据主要是进货发票/订(备)货单。
■验收方法:
——根据进货发票,逐项验收商品品种、款式、尺码等,检查是否单货相符。
——点验数量:按进货单点收数量,检查商品包装及其标识是否
与单相符。
■ 商品验收后应做的工作
——对于质量完好、数量准确的商品,要及时填制、传递进货日报表,同时组织商品上柜、入库。
——对于在验收中发现有问题的,如数量不足、类别、款号、色码等等方面出现错误,应及时联系解决。如事后发现问题,验收人应分析原因,判明责任、做好记录。
五、合理储存与保销
“储存保销”就是要有合理的周期库存,保证款式、品种齐全,供应连续不断。对于一些供应正常、较为畅销的产品要有合理的库存,以便源源不断地供应给消费者。营业员要掌握库存动态,通过进、销活动,经常保持合理库存。库存量应与进货周期相适应、并且与资金定额相吻合。
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