一、在仓库部门的内部管理中,我们应该做到:
1. 人力资源
人员招聘:对于应聘的人选应认真选择,要做到适合的人在适合的岗位做适合的事情,不适合的人一律不需要做到宁滥勿缺。
人员培训:培训要有效果,要针对不同岗位的人进行不同的培训内容。要以书面、理论知识为铺,实际操作为主,使人员能够尽快的上岗。
团队建设:团队建设有各个方面的,在工作中去发现人才合理利用人才,使人员、岗位分配合理。在团队建设中还需要进行团队文化建设使这个团队能够融合在一起、这样有利于工作中效率的提高和工作的展开。
团队发展:要对团队有个很好的发展规划,使团队每个人能够有为之奋斗的干劲。
2. 仓库业务的管理
业务的了解:作为部门的管理者要对其业务有很好的了解,对其部门的工作的内容有深刻的了解,这样才能去管理好这个部门。
数据收集与分析:要仓库的数据进行收集整理、并对其进行分析,这样有利于了解仓库,了解部门管理的情况,更能对以后的工作进行很好的计划及管理优化。
流程优化:流程的优化主要是对业务方面的管理。流程要不断的优化,以减少不必要的失误,如混料、错发货等情况的发生!
仓库布局设计优化:可以根据工作的内容及仓库的工作流程对仓库的布局设计进行优化,使之能够更好的利于工作,如入库、拣货、扫描、出库等操作,提高工作的效率。
仓储货物摆放:库存方面采取了物动量ABC分类法于计算机定位法相结合的方法,按照各类库存货物的进出量占总用量将库存分为A、B、C三类,然后对不同类别的货物采取不同的管理方法,加上计算机定位法在拣货时能够准确的知道货物的具体库位及数量,同时能充分利用到库位。
3. 效率的管理
问题的分析讨论及解决:在工作中比不可少的会出现各种各样的问题,这些问题不仅包括人员还有设备等各个方面的,对于这些问题要对其进行全员的讨论及分析并提出合理的解决方案,在日后的工作中去实施。
员工待遇:团队的每个人都要有个合理的工资待遇,这样工作起来才有动力。工资待遇低会严重影响员工的工作积极性。不仅包括金钱、物质上的奖励还包括精神上的奖励。
考核标准:要对团队有个很好的考核标准,对团队的每个人都能起到很好的刺激作用,做到有功必奖,有过必罚。尽量体现团队公平。
二、仓储与生产、采购、销售、财务之间的合作
做为企业团队仓储,生产、采购、销售和财务是密不可分的,是一个整体,团结就是力量。
生管、物管、采购、仓储、生产、销售、财务本来就是一条绳上的蚂蚱,属于工厂内部的供应链来的,内部物流不合成一股绳,肯定问题多多。
(一)不同的企业仓储管理的组织结构不一样
物料仓储,有些企业的仓储归生产部管,有些企业的仓储归采购部管;
成品仓储,有些企业是归销售部管,有些企业归财务部管。
正确与否不能一概而论,不需要一致统一,但是仓储跟各个部门都是有关系的。
(二)仓储与各个部门之间的关系
1.仓储与生产
没有仓储的良好配合,生产计划、生产进度就会受到影响。
2.仓储与采购
如果采购跟仓储没有配合好,会出现诸多的问题。例如:
采购一票货没有事先通知仓库,仓库就没有人手卸货,从而影响入库的时间;
一些采购对仓储不熟悉,压根儿就不看仓库,结果已经积压货了,还在继续采购,造成采购与仓库的脱节,容易产生矛盾。在这种情况下物料仓储如果归采购管,事情就解决了,因为在同一个部门,随时可以查看。
3.仓储与销售
从成品仓库角度看,仓储与销售是有直接关系的,如果仓储有发错货、多发货、少发货的现象,就会直接影响到销售。
4.仓储与财务
仓储与财务的关系主要表现在盘点上,如果盘点的数据不准确,那么财务做出来的报表就有水分了,所以资产负债表、损益表、现金流量表,与仓储都是有直接关系的。
整个企业团队是密不可分的,一旦离开了仓储,生产、采购、销售和财务都会受到影响。
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