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目的：为使公司办公用品管理合理化，满足工作需要及节约费用，本着“计划管理、统一采购”的原则，特制订本规定。
适用范围：所有办公用品。
责任人：行政部经理、采购员、仓库管理员、行政部办公用品管理员。
内容：
1.本规定所指的办公文具分为消耗品、管理消耗品、管理品三类；办公设备是指用于文件处理、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等；办公器材是指办公事务使用的各种常用低值易耗品和低值耐用品。
1.2申购程序
1.2.1办公文具用品由行政部每月30日集中采购，各部门每月25日前提出下月办公用品文具需求计划交至行政部。行政部根据库存量情况及正常消耗水平，确定订购数量，编制采购计划及所购用品价格预算表，由行政部经理审核，常务副总经理审批后方可购买。
1.2.2办公设备及器材采取定期计划与临时申请相结合。对于可预见的必须品，实行定期计划采购；对于无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品，可临时申请采购，其申购程序与办公文具一致。
1.2.3行政部将已批复的采购计划和预算原件交至财务部，复印件留底备查。
1.3.采购程序
1.3.1办公用品由行政部派专人，根据公司领导批准的采购申请单统一采购，为了获取折扣节约成本，在对价格和质量进行比较后，应固定在一、二家店购买。
1.3.2购买时，采购人员须对办公用品的质量认真挑选，如发现问题，应及时退货或更换。
1.3.3行政部指定专人负责对采购的办公用品进行核实清点，并在《入库单》上签字验收，保留采购清单复印件备用。
1.3.4采购人员应按照公司关于费用报销的规定及时报销。
1.4领用程序
1.4.1行政部应建立办公文具用品、办公设备及器材领用台帐，台帐应与采购入库单、领用单和实际库存总额相符。
1.4.2员工统一在行政部领取办公用品，并在《办公用品个人领用表》上签字。
1.4.3新员工到职，由行政部负责发给常用办公用品一套（包括：笔筒、剪刀、圆珠笔、书写笔、胶棒、回形针），并让新员工在《办公用品个人领用表》上签字。
1.4.4员工应在自己领取的办公用品上贴标识，以防混用或丢失。
1.4.5各部门应本着节约的原则，有计划地领取办公用品，杜绝浪费。
1.5管理
1.5.1办公用品须帐物数目一致，设立库存最高量和最低量，以避免出现领用不足或积存的现象。同时办公用品管理员须定期进行库存盘点并填写《办公用品盘存表》。
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